Відповідь
Державна фіскальна служба роз’яснила, яким чином заповнювати у звітності графу «головний бухгалтер», у разі коли штатним розписом не передбачено посаду головного бухгалтера. Роз’яснення можна застосувати і при відповіді на запитання щодо підпису повідомлення ДФС за відсутності головбуха.
Дізнайтеся, чи може директор суміщувати посаду головного бухгалтера
Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:
- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб'єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах (ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).
Підприємство, що становить суспільний інтерес, зобов’язане утворити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, до складу якої входять не менше двох осіб. Ця норма не поширюється на недержавні пенсійні фонди та інститути спільного інвестування.
Вам стане у пригоді: Посадова інструкція головного бухгалтера
У формі податкової декларації мають бути необхідні обов’язкові реквізити і відповідати нормам та змісту відповідних податку та збору (абз. 2 п. 48.1 ст. 48 Податкового кодексу України; ПК).
Податкову декларацію повинен підписати керівник платника податків або уповноважена особа, а також особа, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до органу контролю. Якщо бухгалтерський облік веде та подає податкову декларацію безпосередньо керівник платника податку, то податкову декларацію підписує керівник (абз. 1 пп. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 ПК).
Читайте також: Матеріальна відповідальність головного бухгалтера
Якщо штатним розписом не передбачено посади головного бухгалтера, а бухгалтерський облік веде безпосередньо керівник, то податкову декларацію він підписує у графі «керівник», а у графі «головний бухгалтер» ставить прочерк.
Таку форму підпису податкової декларації не можна застосовувати на підприємствах, звітність яких необхідно оприлюднювати, та в бюджетних установах.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
