Відповідь
Державна фіскальна служба України нагадала, що керівник установи/підприємства під час прийняття на роботу касира укладає з ним договір про повну матеріальну відповідальність та ознайомлює його під підпис з вимогами Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 (п. 44 розд. IV Положення № 148).
Тобто працівник має право виконувати обов’язки касира за умови оформлення:
- договору про повну матеріальну відповідальність, пов’язану з виконанням обов’язків касира;
- письмового розпорядження (наказу) керівника підприємства.
Установи/підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання цих обов’язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладають договір про повну матеріальну відповідальність, відповідно до письмового розпорядження керівника (п. 45 розд. IV Положення № 148).
Вам стане у пригоді: Посадова інструкція касира
ДФС зауважує, що норми законодавства не містять заборони щодо виконання функцій касира керівником підприємства. При цьому при оформленні касових документів керівник має право підписувати касові документи окремо як касир та як керівник підприємства.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
