Пунктом 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58), передбачено внесення у графу 3 трудової книжки запису про прийняття на роботу із зазначенням найменування підрозділу (цеху, відділу, дільниці, виробництва), а також посади (професії) і присвоєного розряду.
Зазначення у трудовій книжці інших умов трудового договору — тривалість робочого часу, графік роботи, умови оплати праці, наявність/відсутність повної матеріальної відповідальності тощо — та умов прийняття на роботу — за строковим трудовим договором, за контрактом, наявність/відсутність випробування тощо — Інструкцією № 58 не передбачено.
Отже, при прийнятті особи на роботу в трудовій книжці можуть бути відображені виключно відомості, визначені Інструкцією № 58.
Однак, про особливі умови прийняття на роботу інколи можна дізнатись із записів про звільнення. Так, строковий договір припиняється на підставі пункту 2 статті 36 Кодексу законів про працю України(КЗпП), звільнення за порушення умов контракту відбувається за пунктом 8 статті 36 КЗпП , а особа, яка не витримала випробування, звільняється на підставі пункту 11 статті 40 КЗпП.
Зразок запису про прийняття на посаду за строковим трудовим договором
або
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
