Личный листок по учету кадров: порядок и образец заполнения

Бланк личного листа по учету кадров

Образец заполнения личного листка по учету кадров законодательно не нормирован. Чтобы сэкономить ваше время, наши эксперты разработали личный листок по учету кадров, образец написания и пример заполнения дополнения к личному листку по учету кадров. Вам нужно только скачать бланк личного листка по учету кадров и внести свои данные.

Личный листок по учету кадров (шаблон)

СКАЧАТЬ

Порядок заполнения личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров заполняется лично кандидатом на должность/работником чернилами или шариковой ручкой, разборчиво, без поправок. Важно, что личный листок по учету кадров, образец заполнения, должен содержать информацию, соответствующую паспорту, военному билету, трудовой книжке, документам об образовании, другим личным документам.

Личный листок по учету кадров должен содержать личные сведения, в частности об обучении, военной службе, работе, имевших место до принятия в организацию.

Когда заполняете личный листок по учету кадров, учтите следующие правила.

Нормативні акти, якими керується кадрова служба: чекліст

Ірина Житкова шеф-редактор Експертус Кадри, Київ

Тримайте орієнтовний перелік нормативно-правових актів для кадрової служби. Він у формі чекліста, тож стане в пригоді керівнику кадрової служби й під час оцінки персоналу підрозділу та внутрішнього аудиту кадрової роботи.

СКАЧАТИ ЧЕКЛІСТ КАДРОВИКА

На все вопросы должны быть даны исчерпывающие ответы. Пример заполнения личного листка по учету кадров не предусматривает перечеркивание граф, в случае отрицательного ответа следует указать: «не имею» и т.д.

Фамилия, имя и отчество — в именительном падеже (например, Сидоренко Петр Владимирович).

Дата рождения — арабскими числами (число, месяц, год рождения, например, 16.09.1974).

В графе «Образование» указывается уровень образования согласно Закону Украины «Об образовании» и имеющемуся документу об образовании:

• базовое общее среднее (подтверждает свидетельство о базовом среднем образовании);
• полное общее среднее (подтверждает аттестат о среднем образовании);
• профессионально-техническая (подтверждает диплом квалифицированного рабочего);
• неполное высшее (подтверждает диплом младшего специалиста);
• базовое высшее (подтверждает диплом бакалавра);
• полное высшее (подтверждает диплом специалиста или магистра).

Если обучение продолжается, уровень образования указывается в соответствии с имеющимся документом об образовании (например, если в настоящее время работник учится в магистратуре, уровень образования указывается как «базовая высшая»).

Сроки хранения документов

Подскажет минимальные сроки хранения документов согласно законодательства

Воспользоваться сервисом

Название учебного заведения прописывается полностью без сокращений. К примеру: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко.

Направление подготовки (специальность, специализация) должно соответствовать документу об образовании. К примеру:

• «Правоведение»;
• «Документоведение и информационная деятельность».

Квалификация — так же. К примеру: магистр права.

В графе «Научные труды, изобретения, публикации в профессиональных периодических изданиях» личный листок по учету кадров предусматривает указание опубликованных научных работ с исходными данными, запатентованных изобретений, статей.

При большом количестве научных работ, изобретений, публикаций список может быть оформлен как приложение к личному листу. В таком случае в графе делается ссылка «Список научных работ (изобретаний, статей) прилагается».

В графе «Работа с начала трудовой деятельности» отображается предварительная трудовая деятельность, включая работу по совместительству. Если в одной и той же организации работник занимал разные должности, их названия и периоды работы необходимо указать по каждой должности.

При значительном количестве государственных наград, знаков отличия, почетных званий разрешается привести их в приложении к личному листку, при этом в графе делается ссылка «Список государственных наград (знаков, почетных званий) прилагается».

Присоединять ли к личному делу работника документы о дистанционной работе

Ирина Житкова шеф-редактор Экспертус Кадры

Присоединять ли к личному делу работника документы о смене режима работы и о введении дистанционной работы?

Отвечает эксперт

Должно быть указано семейное положение на момент заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)», «вдовец (вдова)» и т.д.

Также следует указывать членов семьи (ФИО, год рождения) и степень родства. К примеру:

• Жена — Сидоренко Марина Петровна, 1976 г. р.
• Сын — Сидоренко Петр Петрович, 2004 г. р.

В графе «Дополнительные сведения» можно указать принадлежность к определенной льготной категории («чернобылец», лицо с инвалидностью, одинокая мать (отец) и др.), что дает право на льготы и компенсации согласно законодательству. Сведения следует указать со ссылкой на соответствующие документы.

После заполнения личного листка по учету кадров работник проставляет подпись и дату заполнения.

Образец заполнения дополнения к личному листу

Образец дополнения к личному листку по учету кадров заполняется впервые при оформлении личного дела, впоследствии — при следующих изменениях в учетных данных работника (после заполнения личного листка по учету кадров) на основании соответствующих приказов (распоряжений) и документов, предоставленных работником.

СКАЧАТЬ

Дополнение к личному листку по учету кадров: бланк содержит информацию о принятии на работу, переводе, увольнении с работы и соответствующее основание (номер приказа, дата).

Образец бланка дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка. В этом разделе дополнения к личному листку по учету кадров делаются отметки об изменениях в следующих учетных признаках: поощрения, государственные награды и т.д. Дополнение к личному листку по учету кадров в примере может содержать информацию о дисциплинарных взысканиях, если они налагались.