Оцифрування трудової книжки з-за кордону: інструкція від ПФУ

У Пенсійному фонді знову нагадали про необхідність оцифрування паперових трудових книжок (насамперед тих, що містять інформацію про стаж роботи до 2004 року, коли було впроваджено  персоніфікований облік страхового стажу).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Роботодавцям та працівникам наголосили, що для подання документів на оцифрування не потрібна особиста присутність. Зробити це можна навіть перебуваючи за кордоном.

Для цього скористайтесь алгоритмом:

1. авторизуйтесь та увійдіть за допомогою електронного підпису на портал ПФУ;
2. оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
3. заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних;
4. прикріпіть відскановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
5. натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Згодом результат опрацювання можна буде побачити у розділі «Мої звернення».

Користувачам нагадали також, що скановані копії трудової книжки мають відповідати деяким вимогам:

• кольорова копія;
• чітке зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів (назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника);
• формат JPG або PDF;
• розмір кожного файлу до 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi.

За інформацією Пенсійного фонду України