У ДПС розповіли, з якою версією «Дії» доступний шеринг документів
Державна податкова служба назвала перелік документів для отримання електронних довірчих послуг (ЕДП) у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП) ДПС України для органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій державної форми власності (такі ж вимоги до працівників Державної судової адміністрації).
Як отримати електронний підпис (КЕП)
Так, для отримання електронного підпису через ДПС потрібно надати такі документи:
- Заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи (встановленого зразка у двох примірниках.
- Додаток до Реєстраційної картки (у разі одночасного отримання кваліфікованих ЕДП для більш ніж однієї особи) у двох примірниках.
- Оригінал статуту юридичної особи (положення) або його нотаріально засвідчена копія (для ознайомлення) — крім юридичних осіб, які зареєструвалися або внесли зміни в установчі документи, починаючи з 01.01.2016, та мають електронний примірник документів, який розміщено у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань.
- Копія рішення керівника установи про визначення відповідальної особи / підрозділу в установі (у разі звернення відповідальної особи для формування технологічних сертифікатів, скасування, блокування або поновлення сертифікатів).
- Оригінал та засвідчена копія дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб;
- Оригінал та засвідчена копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон (з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі).
- Оригінал та засвідчена копія посвідчення біженця або посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, або копія паспорта громадянина іншої країни з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою (для іноземців та осіб без громадянства).
- Оригінал та засвідчена копія документа про зміну прізвища (у разі невідповідності прізвища в документах).
- Засвідчена копія РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків).
Зверніть увагу: для паспортів та РНОКПП доступний шеринг через «Дію» версії 2.0 або вище.
У ДПС також звернули увагу, що, коли йдеться про отримання електронних довірчих послуг керівником юридичної особи через шеринг у «Дії», реєстраційна картка не надається, а код ЄДРПОУ, питання та ключова фраза голосової аутентифікації, згода на публікацію сертифікатів повідомляються адміністратору в усній формі.
До того ж, до сертифікату можуть додати контактний номер телефону та адресу електронної пошти.
За інформацією Головного управління ДПС в Івано-Франківській області
Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Підпишіться на 
