
Депутати Верховної Ради внесли нові пропозиції щодо оптимізації та впровадження електронного документообігу. Так, тут зареєстрували законопроєкт № 14414-1 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення законодавства у сфері електронного документообігу», альтернативний до поданого раніше документа № 14414.
Як запровадити електронний документообіг
Автори звернули увагу на не помічену раніше законодавчу прогалину — необхідність зберігати паперові копії документів, що стосується і державного, і приватного сектору.
Це не лише суперечить проголошеному державою курсу на встановлення електронної форми діловодства як основної, а й суттєво ускладнює роботу з документами в умовах повномасштабного вторгнення.
Для усунення проблеми автори пропонують законодавчо врегулювати механізм створення електронних копій паперових документів, визначення їх юридичного статусу та можливості подальшого зберігання в електронній формі.
Крім того, актуальними залишаються пропоновані раніше зміни.
За інформацією Верховної Ради України
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.