Сам факт, що працівник користується Viber та отримав там наказ, ще не вирішує питання належного вручення документа. Суди мають перевірити, чи погодили сторони такий спосіб обміну кадровими документами

Верховний Суд нагадав: під час воєнного стану роботодавець і працівник можуть домовитися про обмін кадровими документами через Viber або інший доступний електронний канал. Однак такий спосіб комунікації має бути погоджений сторонами.
Справа стосувалася працівниці дитсадка в Ізюмі, яку 1 квітня 2024 року звільнили через скорочення штату. Наказ про звільнення їй надіслали через Viber 15 березня, а до суду вона звернулася 13 червня. Нижчі суди визнали звільнення незаконним, але відмовили в поновленні через пропуск місячного строку звернення до суду.
ВС визнав такий висновок передчасним. За статтею 233 КЗпП місячний строк у справах про звільнення обчислюють із дня вручення копії наказу про звільнення. Суди не з’ясували, чи домовлялися працівниця та роботодавець використовувати Viber для обміну документами, а інших доказів належного вручення наказу у справі не було.
Електронні докази в трудових справах
Тому Верховний Суд скасував попередні рішення та направив справу № 638/10961/24 на новий розгляд. Для роботодавців висновок практичний: якщо кадрові документи надсилають через месенджери, варто заздалегідь зафіксувати домовленість із працівником про такий спосіб комунікації.
За інформацією Єдиного державного реєстру судових рішень та
Facebook-сторінки Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Особливості звільнення під час воєнного стану в Україні регламентує Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136), адже він має тимчасовий пріоритет над КЗпП. Закон № 2136 вніс зміни й у порядок припинення трудових відносин. Які нюанси необхідно врахувати під час звільнення працівника під час воєнного стану, розберемо у статті
Звільнення під час відпустки по догляду за дитиною до 3 років хоч і є досить популярним на сьогодні, однак викликає низку питань. Як правильно оформити звільнення під час декретної відпустки? Чи можуть звільнити вагітну? У чому особливості звільнення за власним бажанням під час відпустки по догляду за дитиною? Чи можливе звільнення за угодою сторін під час декретної відпустки? Відповідь на ці та інші питання — знайдіть у статті
Які документи та в який строк надати працівнику? Що надавати обов’язково, а що — на вимогу?
Листок непрацездатності під час вирішення складних трудових відносин подекуди вважають захисним амулетом. Мовляв, «лікарняний» — це гарантія того, що роботодавець не звільнить працівника ні за яких обставин. Але дійсно чи можливо прийняти наказ про звільнення під час лікарняного? Які особливості звільнення державного службовця під час лікарняного та звільнення під час лікарняного по вагітності та пологах потрібно знати кадровику? Усе про звільнення під час лікарняного — у статті.
Легким в оформленні звільнення працівника за прогул вважає лише той, хто ніколи його не проводив. Зі сторони здається, що достатньо скласти акт, визнати причину неявки на роботу не поважною і підготувати відповідний наказ. Однак, пам’ятайте, що проблеми можуть виникнути потім. Приміром, звільнений працівник подасть позов до суду і доведе, що ви припустилися процедурної помилки під час звільнення по статті за прогул. Щоб уникнути подібних неприємностей, потрібно не тільки мати загальну уяву про складові процедури, але й розуміти порядок оформлення звільнення за прогул без поважних причин. Тож дійте за алгоритмом від експертів Експертус Кадри.