Законом України від 23.03.2017 № 1982-VIII (далі — Закон № 1982) статтю 58-1 Господарського кодексу України (далі — ГК) викладено в новій редакції, згідно з якою використання печаток є правом, а не обов’язком суб’єкта господарювання.
Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування. Для засвідчення копії документа достатньо підпису уповноваженої особи суб’єкта господарювання або особистого підпису фізичної особи-підприємця. Орган державної влади або орган місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального засвідчення вірності копії документа у разі, якщо така вимога не встановлена законом.
Читайте також:
За вимогу посадової особи органу державної влади (органу місцевого самоврядування) про наявність на документі, що подається суб’єктом господарювання, відбитка його печатки або нотаріального засвідчення вірності копії документа, якщо обов’язковість такого нотаріального засвідчення не встановлена законом, або відмову у прийнятті такого документа передбачено адміністративну відповідальність (штраф від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян) (ст. 166-24 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
У зв’язку з ухваленими змінами для виготовлення, продажу та/або придбання печаток не потрібно одержувати будь-яких документів дозвільного характеру.
Для участі в адміністративному процесі для підтвердження повноважень представника надають:
- довіреність від імені осіб приватного права з підписом керівника або іншої уповноваженої на те особи;
- довіреність від імені особи публічного права з підписом керівника або іншої уповноваженої на те особи і засвідченої печаткою такої особи публічного права (за наявності) (ч. 3 ст. 58 Кодексу адміністративного судочинства України).
Окрім того, вимогу щодо обов’язкової наявності печатки на документі виключено з:
- частини 3 статті 28 Господарського процесуального кодексу України;
- абзацу 3 частини 2 статті 207 Цивільного кодексу України;
- частини 3 статті 42 Цивільного процесуального кодексу України;
- частини 3 статті 13 Закону України «Про видавничу справу» від 05.06.1997 № 318/97-ВР;
- пункту 1 статті 9 та пункту 7 статті 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР;
- частини 5 статті 5 Закону України «Про обіг векселів в Україні» від 05.04.2001 № 2374-III;
- частини 6 статті 4 Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» від 29.11.2001 № 2866-III;
- статті 38 та частині 2 статті 40 Закону України «Про зерно та ринок зерна в Україні» від 04.07.2002 № 37-IV;
- пункту 11 розділу V «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про громадські об’єднання» від 22.03.2012 № 4572-VI;
- частини 5 статті 31 Закону України «Про інститути спільного інвестування» від 05.07.2012 № 5080-VI;
- частини 8 статті 22 Закону України «Про депозитарну систему України» від 06.07.2012 № 5178-VI;
- статтей 4, 6, 11, 12, 14 Закону України «Про аграрні розписки» від 06.11.2012 № 5479-VI;
- частини першої статті 7 Закону України «Про утилізацію транспортних засобів» від 04.07.2013 № 421-VII;
- частини 5 статті 11 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» від 14.05.2015 № 417-VIII.
Закон № 1982 офіційно опубліковано у «Голосі України» 19.04.2017.
Закон № 1982 набирає чинності через три місяці з дня його опублікування, а саме 19.07.2017.
За 3 місяці Уряд має привести свої нормативно-правові акти та забезпечити перегляд та приведення міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів у відповідність із Законом № 1982.
Очевидно, що один з перших нормативних актів, який потребує змін у світлі означених новацій, це — Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників. Тож, сподіваємося, незабаром для засвідчення запису про звільнення в трудовій книжці буде достатньо підпису відповідальної особи.
Докладні роз’яснення — читайте у червні у журналах «Кадровик-01» та «Довідник секретаря та офіс-менеджера»
Ольга Догадіна,
експерт Експертус: Кадри
