Наказ про спрощений обмін кадровими документами під час воєнного стану
Держпраці підтвердила право роботодавців самостійно визначти порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення й ведення трудових книжок, архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій. Така можливість передбачена ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Як ознайомити працівників з кадровими документами під особистий підпис
Зокрема, роботодавець і працівник можуть обрати та домовитися використовувати під час воєнного стану альтернативні механізми роботи з документами. Йдеться і про створення, і про пересилання чи зберігання наказів розпоряджень, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин. Наприклад, можна обрати електронну комунікацію (через електронну пошту або телефонні месенджери).
Водночас у Держпраці все одно порадили закріпити обраний механізм обміну документами в локальних нормативних актах. Це можуть бути колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення, інструкції тощо.
За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Підпишіться на 
Як ознайомити працівників з кадровими документами під особистий підпис 
