Наказ про спрощений обмін кадровими документами під час воєнного стану
Держпраці підтвердила право роботодавців самостійно визначти порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення й ведення трудових книжок, архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій. Така можливість передбачена ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Як ознайомити працівників з кадровими документами під особистий підпис
Зокрема, роботодавець і працівник можуть обрати та домовитися використовувати під час воєнного стану альтернативні механізми роботи з документами. Йдеться і про створення, і про пересилання чи зберігання наказів розпоряджень, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин. Наприклад, можна обрати електронну комунікацію (через електронну пошту або телефонні месенджери).
Водночас у Держпраці все одно порадили закріпити обраний механізм обміну документами в локальних нормативних актах. Це можуть бути колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення, інструкції тощо.
За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Підпишіться на 
Як ознайомити працівників з кадровими документами під особистий підпис 
