В обліковій кількості штатних працівників за кожний календарний день враховуємо осіб, які фактично працювали, а також відсутніх на роботі з будь-яких причин. Тобто усіх працівників, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору (п. 2.3 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286; далі — Інструкція № 286).
До середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуємо працівників усіх категорій, зазначених у пунктах 2.4, 2.5 Інструкції № 286. Не враховуємо працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором підприємства, зокрема, й тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (п. 3.2.2 Інструкції № 286).
Змін до Інструкції № 286 щодо працівників, які відсутні під час воєнного стану, не вносили. Пункт 2.5 Інструкції № 286 містить перелік випадків тимчасової відсутності працівників, під час якої їх зараховують до облікової кількості. Зокрема й таку категорію, як працівники, що перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації (п. 2.5.7 Інструкції № 286).
Більше про види відпусток без збереження заробітної плати, які може оформити працівник, — у консультації.
Водночас Держстат у Роз’ясненні щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» від 31.10.2022 № 19.1.2-12/45-22 пропонує у звіті з праці відображати працівників, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону про відпустки, лише в обліковій кількості, і не відображати у середньообліковій кількості штатних працівників. Експерт пояснює, до чого це може призвести. Тож ми пропонуємо включати до облікової та середньооблікової чисельності штатних працівників тих, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину або воєнного стану.
