Чи може працівник не писати заяву під час прийняття на роботу? Відповідає експерт

Чи обов’язково писати заяву про прийняття на роботу

Заява про прийняття на роботу — обов’язковий документ особових справ:

• державних службовців (абз. 19 п. 2 розд. ІІ Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 № 64);
• посадових осіб місцевого самоврядування (розд. 1 Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою КМУ від 25.05.1998 № 731);
• керівників, менеджерів, професіоналів, фахівців, технічних службовців та сумісників (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5, ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Отже, під час укладення трудового договору працівник має написати заяву і зазначити в ній:

• посаду, на якій бажає працювати;
• дату виходу на роботу;
• основна робота чи сумісництво;
• особливості трудового договору — строковий трудовий договір, неповний робочий час тощо.

Роботодавець ухвалює рішення, яке вказує в резолюції на заяві. Кадровик готує проєкт письмового трудового договору (за необхідності) та наказу. 

Розбираємось у темі:

• Як приймати на роботу

Наказ про прийняття на роботу без заяви не підтверджує того, що між працівником і роботодавцем є угода про працю.

Накази з кадрових питань (зокрема, про прийняття на роботу) — це розпорядча документація, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру.

Кого ознайомлювати з кадровими розпорядчими документами?