Держоргани, які провели класифікацію посад, заповнюватимуть нову графу 3
Як скласти і затвердити штатний розпис
Мінфін наказом від 27.11.2023 № 661 (далі — Наказ № 661) затвердив зміни до форми штатного розпису, затвердженої наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57.
Докладно про проєкт: Мінфін планує змінити форму штатного розпису
Форму штатного розпису доповнили новою графою 3 — Класифікаційний код посади, щоб ідентифікувати посаду працівника держоргану у штатній чисельності установи. Заповнюватимуть цю графу держоргани, які провели класифікацію посад.
Нагадаємо, що бюджетники складають штатний розпис за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну вiд 28.01.2002 № 57. Інші роботодавці можуть взяти за основу уніфіковану форму штатного розпису зі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7. Отже, приватним підприємствам вносити зміни у форму штатного розпису не треба.
Зміни наберуть чинності з 01 січня 2024 року, але не раніше дня, як офіційно опублікують Наказ № 661.
Ірина Матійко
За матеріалами Мінфіну
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.
Підпишіться на 
Докладно про проєкт: Мінфін планує змінити форму штатного розпису
