Держоргани, які провели класифікацію посад, заповнюватимуть нову графу 3
Як скласти і затвердити штатний розпис
Мінфін наказом від 27.11.2023 № 661 (далі — Наказ № 661) затвердив зміни до форми штатного розпису, затвердженої наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57.
Докладно про проєкт: Мінфін планує змінити форму штатного розпису
Форму штатного розпису доповнили новою графою 3 — Класифікаційний код посади, щоб ідентифікувати посаду працівника держоргану у штатній чисельності установи. Заповнюватимуть цю графу держоргани, які провели класифікацію посад.
Нагадаємо, що бюджетники складають штатний розпис за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну вiд 28.01.2002 № 57. Інші роботодавці можуть взяти за основу уніфіковану форму штатного розпису зі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7. Отже, приватним підприємствам вносити зміни у форму штатного розпису не треба.
Зміни наберуть чинності з 01 січня 2024 року, але не раніше дня, як офіційно опублікують Наказ № 661.
Ірина Матійко
За матеріалами Мінфіну
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Підпишіться на 
Докладно про проєкт: Мінфін планує змінити форму штатного розпису
