Електронні трудові книжки: основні положення

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Після формування такої е-книжки записи до паперової слід вносити лише в одному випадку

Електронні трудові книжки: основні положенняЕлектронні трудові книжки офіційно почали функціонувати в Україні з 10 червня 2021 року.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Законодавство на оцифрування паперових трудових книжок відводить п’ять років. Це відбувається шляхом передачі скан-копій трудових книжок через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду, де дані мають пройти перевірку. Інформація акумулюється у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Вносити відомості про трудову діяльність можуть як роботодавці, так і самі працівники.

Після внесення і перевірки інформації формується електронна трудова книжка. І, з того моменту як вона буде створена, паперова втратить своє значення — нею можна буде знехтувати, а записи слід вносити лише на прохання працівника.

У Держпраці нагадали роботодавцям про необхідність надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі. Це стосується тих фактів, які раніше вносили до паперової трудової: прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10529

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30557

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24460

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
195689

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді