Відсканували трудову і знайшли помилку? Алгоритм для виправлення

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Допоможемо уточнити дані електронного документа

Відсканували трудову і знайшли помилку? Алгоритм для виправлення

Пенсійний фонд надав алгоритм дій, якщо після оцифрування трудової книжки ви виявите, що створено неправильний чи некоректний електронний запис або ж наявні неточності чи хиби (за періоди страхового стажу після 01.07.2000). У такому разі потрібно: 

  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. створити повторне звернення (застраховані особи — у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  3. заповнити екранну форму;
  4. повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
  5. додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
  6. додати скановану копію уточнювальної довідки (за необхідності).

Чи потрібно передавати на портал ПФУ інші документи, окрім сканкопій трудових

Щоб вчасно виявити помилку, після передачі даних відстежуйте стан опрацювання звернень:

«Електронна трудова книжка» → «Дані ЕТК» → «Відцифрована ЕТК».

У Пенсійному фонді закликали роботодавців ознайомити усіх працівників з результатами оцифрування, оскільки від зарахування страхового стажу залежить право на майбутню пенсію.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
100659

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
170052

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22147

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
169484

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42854

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді