Відсканували трудову і знайшли помилку? Алгоритм для виправлення

Допоможемо уточнити дані електронного документа

Відсканували трудову і знайшли помилку? Алгоритм для виправлення

Пенсійний фонд надав алгоритм дій, якщо після оцифрування трудової книжки ви виявите, що створено неправильний чи некоректний електронний запис або ж наявні неточності чи хиби (за періоди страхового стажу після 01.07.2000). У такому разі потрібно: 

  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. створити повторне звернення (застраховані особи — у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  3. заповнити екранну форму;
  4. повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
  5. додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
  6. додати скановану копію уточнювальної довідки (за необхідності).

Скануйте не лише трудову! Які ще документи передавати на вебпортал ПФУ

Щоб вчасно виявити помилку, після передачі даних відстежуйте стан опрацювання звернень:

«Електронна трудова книжка» → «Дані ЕТК» → «Відцифрована ЕТК».

У Пенсійному фонді закликали роботодавців ознайомити усіх працівників з результатами оцифрування, оскільки від зарахування страхового стажу залежить право на майбутню пенсію.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
29467

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
23064

Заповнення трудової книжки ФОП-роботодавцем

Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
33799

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді