Якщо вже діє електронна трудова книжка, а працівник просить заповнювати паперовий документ, роботодавець так само повинен це робити. До цього зобов'язує постанова КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.93 № 301.
Як працювати з паперовими трудовими після 10.06.2021
Водночас після оцифрування електронна трудова книжка є повноцінним аналогом паперової.
Нагадаємо, що електронні трудові книжки офіційно діють, починаючи з 10 червня 2021 року. З цього моменту було відведено 5 років на оцифрування документів — відповідно, до 10 червня 2026 року.
Пам'ятайте: правила заповнення трудових книжок визначаються Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
