Якщо вже діє електронна трудова книжка, а працівник просить заповнювати паперовий документ, роботодавець так само повинен це робити. До цього зобов'язує постанова КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.93 № 301.
Як працювати з паперовими трудовими після 10.06.2021
Водночас після оцифрування електронна трудова книжка є повноцінним аналогом паперової.
Нагадаємо, що електронні трудові книжки офіційно діють, починаючи з 10 червня 2021 року. З цього моменту було відведено 5 років на оцифрування документів — відповідно, до 10 червня 2026 року.
Пам'ятайте: правила заповнення трудових книжок визначаються Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
