Якщо вже діє електронна трудова книжка, а працівник просить заповнювати паперовий документ, роботодавець так само повинен це робити. До цього зобов'язує постанова КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.93 № 301.
Як працювати з паперовими трудовими після 10.06.2021
Водночас після оцифрування електронна трудова книжка є повноцінним аналогом паперової.
Нагадаємо, що електронні трудові книжки офіційно діють, починаючи з 10 червня 2021 року. З цього моменту було відведено 5 років на оцифрування документів — відповідно, до 10 червня 2026 року.
Пам'ятайте: правила заповнення трудових книжок визначаються Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
