Дізнайтеся, які обов'язки покладаються на роботодавця щодо ведення трудової
Роботодавець зобов'язаний оформити трудову книжку працівникові, якого вперше приймають на роботу (на вимогу самого працівника). Зробити це потрібно у п'ятиденний термін.
Вносимо зміни та виправляємо помилки в трудових книжках
Так само на вимогу працівника необхідно вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди. При цьому сама трудова книжка зберігається у працівника.
Якщо у документі буде виявлено неправильні або неточні записи, обов'язок виправити помилки покладається на власника (або уповноваженим ним органом), який вніс хибні відомості — згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників (п. 2.6). У разі ліквідації такого підприємства запис робить його правонаступник або вища організація. Якщо ж і таких немає, слід звернутися до архіву.
Що ж до власника за новим місцем роботи, то він повинен надати працівникові необхідну допомогу стосовно виправлення помилок.
За інформацією Управління інспекційної діяльності у Чернігівській області Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
