Дізнайтеся, які обов'язки покладаються на роботодавця щодо ведення трудової
Роботодавець зобов'язаний оформити трудову книжку працівникові, якого вперше приймають на роботу (на вимогу самого працівника). Зробити це потрібно у п'ятиденний термін.
Вносимо зміни та виправляємо помилки в трудових книжках
Так само на вимогу працівника необхідно вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди. При цьому сама трудова книжка зберігається у працівника.
Якщо у документі буде виявлено неправильні або неточні записи, обов'язок виправити помилки покладається на власника (або уповноваженим ним органом), який вніс хибні відомості — згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників (п. 2.6). У разі ліквідації такого підприємства запис робить його правонаступник або вища організація. Якщо ж і таких немає, слід звернутися до архіву.
Що ж до власника за новим місцем роботи, то він повинен надати працівникові необхідну допомогу стосовно виправлення помилок.
За інформацією Управління інспекційної діяльності у Чернігівській області Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
