У Держпраці нагадали, що складання графіка відпусток є обов'язковим для всіх роботодавців незалежно від кількості працівників. Він має включати основну та додаткові щорічні відпустки.
Графік відпусток: складаємо вчасно за зразком
Графік можна складати у довільній формі, зазначивши місяць та заплановану кількість днів відпустки.
У встановлених графіком межах конкретний період надання відпустки узгоджують працівник та роботодавець. При цьому працівника слід письмово повідомити про дату початку відпустки щонайменше за два тижні до встановленого строку.
Втім, іноді працівники просять надати їм щорічну відпустку в інший період. Тоді це слід вирішити за погодженням сторін. При цьому роботодавець може як погодитись, так і відмовити у цьому.
Для надання відпустки поза графіком працівник пише заяву, на яку роботодавець накладає відповідну резолюцію, яка і стає підставою для видання наказу про відпустку.
Скласти графік відпусток на рік потрібно до 5 січня відповідного року. У разі відсутності такого графіка Держпраці трактуватиме це як «інше порушення вимог законодавства про працю». За це Кодекс законів про працю України (ст. 265) передбачає накладання на роботодавця штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі — 8 000 грн).
