У Держпраці нагадали, що складання графіка відпусток є обов'язковим для всіх роботодавців незалежно від кількості працівників. Він має включати основну та додаткові щорічні відпустки.
Графік відпусток: складаємо вчасно за зразком
Графік можна складати у довільній формі, зазначивши місяць та заплановану кількість днів відпустки.
У встановлених графіком межах конкретний період надання відпустки узгоджують працівник та роботодавець. При цьому працівника слід письмово повідомити про дату початку відпустки щонайменше за два тижні до встановленого строку.
Втім, іноді працівники просять надати їм щорічну відпустку в інший період. Тоді це слід вирішити за погодженням сторін. При цьому роботодавець може як погодитись, так і відмовити у цьому.
Для надання відпустки поза графіком працівник пише заяву, на яку роботодавець накладає відповідну резолюцію, яка і стає підставою для видання наказу про відпустку.
Скласти графік відпусток на рік потрібно до 5 січня відповідного року. У разі відсутності такого графіка Держпраці трактуватиме це як «інше порушення вимог законодавства про працю». За це Кодекс законів про працю України (ст. 265) передбачає накладання на роботодавця штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі — 8 000 грн).
За інформацією Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Організація відпусток — одна з ключових сфер діяльності кадровика. А сама відпустка є ключовою державною гарантією у сфері трудових відносин. Важливо чітко розуміти, які є види відпусток, як їх оформлювати та як правильно здійснюється виплата відпускних — разом із зарплатою чи окремо. У цій спецпідбірці — все про відпустки: від класифікації до практичних нюансів.
Планування робочого часу неможливе без заздалегідь складеного графіка відпусток. Графік відпусток 2026 року — документ, який регламентуватиме порядок надання відпусток. Це допоможе уникнути накладок, забезпечити безперервність роботи та гарантувати дотримання трудових прав співробітників. Як скласти графік відпусток на 2026 рік — у статті
Законодавство не встановлює єдиного алгоритму затвердження графіка відпусток. Оберіть, що підходить саме вашому підприємству або організації. Які є способи для затвердження графіка, розглянемо у статті.
Коли склали графік відпусток працівників, його потрібно затвердити. У матеріалі є зразок наказу, який розробили наші фахівці.
Направте кожному керівнику відділу персональне повідомлення про підготовку графіка відпусток працівників їхнього відділу. Економте свій час та сили — скористайтеся зразком редакції
Підпишіться на 
