Посадова інструкція: як записати назву посади

Посадові інструкції складають для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі.

У якому відмінку вказувати назву посади в інструкції — у давальному чи родовому

Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336 (далі — Випуск 1 ДКХП), у пунктах 6 Загальних положень розділу 1 та 2 містить норму про те, що у заголовку посадової та робочої інструкцій наводиться повна назва посади в давальному відмінку, яка повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій ДК 003-95 зі змінами та доповненнями, та повна назва структурного підрозділу. Проте останні зміни до Випуску 1 ДКХП вносили у 2015 році.

Із 01.09.2021 треба оформляти службові документи по-новому — за національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затвердженим наказом ДП «Український науково-дослідний i навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020). Стандарт ДСТУ 4163:2020 замінив ДСТУ 4163–2003, за яким складали документи з 2003 року. Тому керуємось саме ДСТУ 4163:2020.

Скачати шаблон посадової інструкції

ДСТУ 4163:2020 передбачає, що заголовок до тексту документа має бути коротким, граматично узгодженим із назвою документа, точно передавати зміст тексту та відповідати на запитання «про що?», «чого?», «кого?». А також містить приклад, зокрема, посадова інструкція (кого?) головного спеціаліста (п. 5.19 ДСТУ 4163:2020).