Підпис працівника обов’язковий на всіх розпорядчих документах з кадрових питань згідно із ст. 29
Кодексу законів про працю України
.
Відповіді на чотири запитання про електронний документообіг
До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про місце роботи, посаду та перелік обов’язків, дату початку виконання роботи, робоче місце, права та обов’язки, умови праці, наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів, правила внутрішнього трудового розпорядку, проходження інструктажу з охорони праці, організацію професійного навчання працівників, тривалість відпустки, умови та розмір оплати праці, процедуру та строки попередження про припинення трудового договору.
З розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, з їхнім підписом та зазначенням дати ознайомлення.
Ознайомлення працівників з наказами та іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням засобів електронних комунікацій з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису (ч. 3 ст. 29 КЗпП).
За інформацією
Федерації професійних спілок України
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Підпишіться на 
