Підпис працівника обов’язковий на всіх розпорядчих документах з кадрових питань згідно із ст. 29 Кодексу законів про працю України.
Відповіді на чотири запитання про електронний документообіг
До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про місце роботи, посаду та перелік обов’язків, дату початку виконання роботи, робоче місце, права та обов’язки, умови праці, наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів, правила внутрішнього трудового розпорядку, проходження інструктажу з охорони праці, організацію професійного навчання працівників, тривалість відпустки, умови та розмір оплати праці, процедуру та строки попередження про припинення трудового договору.
З розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, з їхнім підписом та зазначенням дати ознайомлення.
Ознайомлення працівників з наказами та іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням засобів електронних комунікацій з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису (ч. 3 ст. 29 КЗпП).
За інформацією
Федерації професійних спілок України
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож розглядаємо особливості формування та зберігання електронних документів з урахуванням змін у законодавстві.
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Колеги, які ігнорують різноманітність носіїв листів і не враховують їх особливостей, мають проблеми з формуванням справ. Дізнайтеся 5 типових помилок, які допускають секретарі, та їх наслідки. А головне — довідайтесь, як їх виправити.
