Одразу відповімо на головні запитання:
1. Щорічна відпустка не пропаде, якщо працівниця не використала її перед відпусткою для догляду.
2. Після виходу з відпустки для догляду робочий рік не змінюють.
3. За період відпустки для догляду щорічну відпустку не надають.
Калькулятор днів щорічної відпустки
Розглянемо детально з прикладом розрахунку кількості днів щорічної відпустки.
Невикористана щорічна відпустка після «декрету» не згорає
Якщо працівник не використав щорічну відпустку, він має право отримати її у наступні робочі роки, зокрема після виходу з відпустки для догляду за дитиною. Це випливає з аналізу Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Зокрема частина 4 статті 10 говорить, що щорічні основну та додаткові відпустки надають працівникові з таким розрахунком, щоб він їх використав, як правило, до закінчення робочого року;
Частина 1 статті 24 регламентує, що працівнику при звільненні виплачують компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки.
Обчислення робочого року
Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки щорічну основну відпустку надають за відпрацьований робочий рік, який відлічують з дня укладення трудового договору.
Законодавство зазнало змін у 2015 році. Відтак укладаємо трудові договори щонайменше за день до першого робочого дня, щоб вчасно повідомити ДФС. З огляду на це правильніше казати не «з дня укладення трудового договору», а «з дати прийняття на роботу».
Число і місяць у робочому році — це число і місяць, коли працівника прийняли на роботу. Вони не змінюються і щороку залишаються тими ж самими. Змінюється тільки рік — тобто період, за який надають відпустку.
Після виходу працівниці з відпустки для догляду за дитиною робочий рік також не змінюють.
Неправильно «зсувати» робочий рік на кількість днів відпустки або відлічувати його з дати виходу з відпустки для догляду за дитиною.
Виняток. Якщо ви прийняли працівника за переведенням, а попередній роботодавець перерахував на ваше підприємство компенсацію за щорічну відпустку, число і місяць в робочому році відповідатимуть даті прийняття на попереднє підприємство, а не на ваше. Цю інформацію має зазначити кадровик у довідці з попереднього місця роботи працівника.
Розрахунок кількісті днів щорічної відпустки
Зробіть перерахунок щорічних відпусток, наданих перед відпусткою для догляду. Відтак — з’ясуйте, чи залишилися у жінки невикористані дні щорічної відпустки. Або навпаки — чи не використала вона їх наперед.
Зробіть це в два етапи:
1. Визначте періоди, які входять до стажу для основної щорічної відпустки.
2. Визначте тривалість щорічної основної відпустки після виходу з відпустки для догляду за таким принципом:
| Робочий рік, в якому працівниця йде у відпустку для догляду за дитиною | Обчислюйте пропорційно: від дати початку робочого року до дати початку відпустки для догляду за дитиною |
| Робочі роки, в які працівниця повністю перебувала у відпустці для догляду за дитиною | Пропустіть |
| Робочий рік, в якому працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною | Обчислюйте пропорційно: від першого календарного дня після закінчення чи виходу з відпустки для догляду за дитиною до закінчення робочого року |
Приклад.
Тетяну прийняли на роботу 02.01.2016. Невдовзі вона принесла кадровику листок непрацездатності з вагітності та пологів з 28.03.2016 по 31.07.2016. За її заявою кадровик оформив щорічну основну відпустку на 24 дні з 01.08.2016 по 25.08.2016. З 26.08.2016 по 15.06.2019 Тетяна перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Вийшовши після Трійці на роботу, Тетяна запитала кадровика, чи можна їй піти у щорічну відпустку і на скільки днів.
1. Кадровик визначив періоди, що входять до стажу для щорічної відпустки:
| 1-й робочий рік — 02.01.2016-01.01.2017 | Кадровик зарахував до стажу для відпустки час фактичної роботи, періоди відпустки з вагітності та пологів та щорічної відпустки, тобто з 02.01.2016 по 25.08.2016 |
| 2-й робочий рік — 02.01.2017-01.01.2018 | Тетяна увесь рік перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Кадровик жодного дня не зарахував |
| 3-й робочий рік — 02.01.2018-01.01.2019 | Кадровик також жодного дня не зарахував, оскільки була відпустка для догляду |
| 4-й робочий рік — 02.01.2019-01.01.2020 | етяна має право на щорічну основну відпустку за період з 16.06.2019 по 01.01.2020 |
Дізнайтеся, коли допускається перенесення відпустки.
2. Кадровик визначив тривалість щорічної основної відпустки
Щоб порахувати кількість днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу, кадровик скористався формулою. За період з 02.01.2016 по 25.08.2016 рахував так:
24 ÷ 355 × 228 ≈ 15,41,
де 24 — тривалість щорічної основної відпустки Тетяни за робочий рік;
355 — кількість календарних днів у 2016 році без святкових і неробочих днів (366 – 11);
228 — кількість календарних днів у робочому році, які зарахували до стажу для щорічної основної відпустки, без святкових і неробочих днів (237 – 9*).
* 2 травня у 2016 році ще було святковим, тому віднімаємо не 8, а 9 днів.
Кадровик аналогічно порахував кількість днів щорічної відпустки за 4-й робочий рік, коли Тетяна вийшла з відпустки для догляду за дитиною, за період з 16.06.2019 по 01.01.2020:
24 ÷ 354 × 194 ≈ 13,15.
Тетяна за 1-й робочий рік перевикористала 24 – 15 = 9 (к. д.). Тому від тривалості відпустки за 4-й робочий рік відмінусовуємо борг, і в неї лишається 13 – 9 = 4 (к. д.).
Закон про відпустки діє майже 20 років і налічує лише 33 статті, але в редакцію надходять тисячі запитань. Підбірка найтиповіших та найцікавіших.
Отже, кадровик відповів Тетяні, що в неї залишилося 4 календарних дні відпустки. Коли саме жінка має право піти у відпустку? Кадровик не дозвонився до Тетяни, коли складав графік відпусток на 2019 рік, у грудні 2018-го жінка ще перебувала у відпустці для догляду. Тому належні 4 дні Тетяна може використати, коли захоче.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
