До кадровиків звернулась працівниця, яка щойно приступила до роботи після відпустки по догляду за дитиною, з проханням роз’яснити скільки невикористаних днів щорічної відпустки у неї залишилося до «декрету» і чому саме стільки? Щоб відповісти на ці запитання кадровик має знати, які саме періоди зараховують до стажу роботи, що дає право на отримання щорічної відпустки, та правильно розрахувати кількість днів невикористаної відпустки.
Зокрема частина 4 статті 10 Закону про відпустки говорить, що щорічні основну та додаткові відпустки надають працівникові з таким розрахунком, щоб він їх використав, як правило, до закінчення робочого року;
Щорічну основну відпустку надають за відпрацьований робочий рік, який відлічують з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки).
Число і місяць у робочому році — це число і місяць, коли працівника прийняли на роботу. Вони не змінюються і щороку залишаються тими ж самими. Змінюється тільки рік — тобто період, за який надають відпустку.
Неправильно «зсувати» робочий рік на кількість днів відпустки або відлічувати його з дати виходу з відпустки для догляду за дитиною.
Тетяну прийняли на роботу з 02.01.2016. У наказах про щорічну відпустку зазначаємо:
02.01.2016 — 01.01.2017 — перший робочий рік;
02.01.2017 — 01.01.2018 — другий робочий рік;
02.01.2018 — 01.01.2019 — третій робочий рік;
02.01.2019 — 01.01.2020 — четвертий робочий рік;
02.01.2020 — 01.01.2021 — п’ятий робочий рік;
02.01.2021 — 01.01.2022 — шостий робочий рік;
02.01.2022 — 01.01.2023 — сьомий робочий рік;
02.01.2023 — 01.01.2024 — восьмий робочий рік;
02.01.2024 — 01.01.2025 — дев’ятий робочий рік;
02.01.2025 — 01.01.2026 — десятий робочий рік.
Розрахунок кількісті днів щорічної відпустки
Зробіть перерахунок щорічних відпусток, наданих перед відпусткою для догляду. Відтак, з’ясуйте, чи залишилися у жінки невикористані дні щорічної відпустки. Або навпаки — чи не використала вона їх наперед.
Зробіть це в два етапи:
1. Визначте періоди, які входять до стажу для основної щорічної відпустки.
2. Визначте тривалість щорічної основної відпустки після виходу з відпустки для догляду за таким принципом:
Робочий рік, в якому працівниця йде у відпустку для догляду за дитиною
Обчислюйте пропорційно: від дати початку робочого року до дати початку відпустки для догляду за дитиною
Робочі роки, в які працівниця повністю перебувала у відпустці для догляду за дитиною
Пропустіть
Робочий рік, в якому працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною
Обчислюйте пропорційно: від першого календарного дня після закінчення чи виходу з відпустки для догляду за дитиною до закінчення робочого року
Приклад.
Тетяну прийняли на роботу 02.01.2016. Невдовзі вона принесла кадровику листок непрацездатності з вагітності та пологів з 28.03.2016 по 31.07.2016. За її заявою кадровик оформив щорічну основну відпустку на 24 дні з 01.08.2016 по 25.08.2016. З 26.08.2016 по 15.06.2019 Тетяна перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Вийшовши після Трійці на роботу, Тетяна запитала кадровика, чи можна їй піти у щорічну відпустку і на скільки днів.
1. Кадровик визначив періоди, що входять до стажу для щорічної відпустки:
1-й робочий рік — 02.01.2016-01.01.2017
Кадровик зарахував до стажу для відпустки час фактичної роботи, періоди відпустки з вагітності та пологів та щорічної відпустки, тобто з 02.01.2016 по 25.08.2016
2-й робочий рік — 02.01.2017-01.01.2018
Тетяна увесь рік перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Кадровик жодного дня не зарахував
3-й робочий рік — 02.01.2018-01.01.2019
Кадровик також жодного дня не зарахував, оскільки була відпустка для догляду
4-й робочий рік — 02.01.2019-01.01.2020
етяна має право на щорічну основну відпустку за період з 16.06.2019 по 01.01.2020
5-й робочий рік — 02.01.2020-01.01.2021
Тетяна має право на щорічну відпустку за весь робочий рік
2. Кадровик визначив тривалість щорічної основної відпустки
Щоб порахувати кількість днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу, кадровик скористався формулою. За період з 02.01.2016 по 25.08.2016 рахував так:
24 ÷ 355 × 228 ≈ 15,41,
де 24 — тривалість щорічної основної відпустки Тетяни за робочий рік;
355 — кількість календарних днів у 2016 році без святкових і неробочих днів (366 – 11);
228 — кількість календарних днів у робочому році, які зарахували до стажу для щорічної основної відпустки, без святкових і неробочих днів (237 – 9*).
* 2 травня у 2016 році ще було святковим, тому віднімаємо не 8, а 9 днів.
В період дії воєнного стану святкові і неробочі дні не віднімаємо, оскільки не діє норма статті 73 КЗпП.
Кадровик аналогічно порахував кількість днів щорічної відпустки за 4-й робочий рік, коли Тетяна вийшла з відпустки для догляду за дитиною, за період з 16.06.2019 по 01.01.2020:
24 ÷ 354 × 194 ≈ 13,15.
Тетяна за 1-й робочий рік перевикористала 24 – 15 = 9 (к. д.). Тому від тривалості відпустки за 4-й робочий рік відмінусовуємо борг, і в неї лишається 13 – 9 = 4 (к. д.).
Отже, кадровик відповів Тетяні, що в неї залишилося 4 календарних дні відпустки. Коли саме жінка має право піти у відпустку? Кадровик включив Тетяну в графік відпусток на 2019 рік, у грудні 2018-го жінка ще перебувала у відпустці для догляду. Тому належні 4 дні Тетяна може використати, коли захоче.
Неправильно «зсувати» робочий рік на кількість днів відпустки або відлічувати його з дати виходу з відпустки для догляду за дитиною.
