Тривалість щорічної основної відпустки після «декретної»

До кадровиків неодноразово звертаються працівниці, які щойно приступили до роботи після відпустки по догляду за дитиною, з проханням роз’яснити скільки невикористаних днів щорічної відпустки у них залишилося до «декрету» і чому саме стільки? Щоб відповісти на ці запитання кадровик має знати, які саме періоди зараховуються до стажу роботи, що дає право на отримання щорічної відпустки, та правильно розрахувати кількість днів невикористаної відпустки.

Одразу відповімо на головні запитання:

1. Щорічна відпустка не пропаде, якщо працівниця не використала її перед відпусткою для догляду.

2. Після виходу з відпустки для догляду робочий рік не змінюють.

3. За період відпустки для догляду щорічну відпустку не надають.

Калькулятор днів щорічної відпустки

Розглянемо детально з прикладом розрахунку кількості днів щорічної відпустки.

Невикористана щорічна відпустка після «декрету» не згорає

Якщо працівник не використав щорічну відпустку, він має право отримати її у наступні робочі роки, зокрема після виходу з відпустки для догляду за дитиною. Це випливає з аналізу Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).

Зокрема частина 4 статті 10 говорить, що щорічні основну та додаткові відпустки надають працівникові з таким розрахунком, щоб він їх використав, як правило, до закінчення робочого року;

Частина 1 статті 24 регламентує, що працівнику при звільненні виплачують компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки.

Закон не встановлює граничного терміну використання щорічних відпусток, після якого вони «згорають».

Обчислення робочого року

Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки щорічну основну відпустку надають за відпрацьований робочий рік, який відлічують з дня укладення трудового договору.

Законодавство зазнало змін у 2015 році. Відтак укладаємо трудові договори щонайменше за день до першого робочого дня, щоб вчасно повідомити ДФС. З огляду на це правильніше казати не «з дня укладення трудового договору», а «з дати прийняття на роботу».

Число і місяць у робочому році — це число і місяць, коли працівника прийняли на роботу. Вони не змінюються і щороку залишаються тими ж самими. Змінюється тільки рік — тобто період, за який надають відпустку.

Після виходу працівниці з відпустки для догляду за дитиною робочий рік також не змінюють.

Тривалість щорічної основної відпустки після «декретної»Неправильно «зсувати» робочий рік на кількість днів відпустки або відлічувати його з дати виходу з відпустки для догляду за дитиною.

Тетяну прийняли на роботу з 02.01.2016. У наказах про щорічну відпустку зазначаємо:

• 02.01.2016 — 01.01.2017 — перший робочий рік;

• 02.01.2017 — 01.01.2018 — другий робочий рік;

• 02.01.2018 — 01.01.2019 — третій робочий рік;

• 02.01.2019 — 01.01.2020 — четвертий робочий рік.

Тривалість щорічної основної відпустки після «декретної»Виняток. Якщо ви прийняли працівника за переведенням, а попередній роботодавець перерахував на ваше підприємство компенсацію за щорічну відпустку, число і місяць в робочому році відповідатимуть даті прийняття на попереднє підприємство, а не на ваше. Цю інформацію має зазначити кадровик у довідці з попереднього місця роботи працівника.

Розрахунок кількісті днів щорічної відпустки

Зробіть перерахунок щорічних відпусток, наданих перед відпусткою для догляду. Відтак — з’ясуйте, чи залишилися у жінки невикористані дні щорічної відпустки. Або навпаки — чи не використала вона їх наперед.

Зробіть це в два етапи:

1. Визначте періоди, які входять до стажу для основної щорічної відпустки.

щорічна основна відпустка після відпустки для догляду за дитиноюСКАЧАТИ

2. Визначте тривалість щорічної основної відпустки після виходу з відпустки для догляду за таким принципом:

Робочий рік, в якому працівниця йде у відпустку для догляду за дитиноюОбчислюйте пропорційно: від дати початку робочого року до дати початку відпустки для догляду за дитиною
Робочі роки, в які працівниця повністю перебувала у відпустці для догляду за дитиноюПропустіть
Робочий рік, в якому працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною
Обчислюйте пропорційно: від першого календарного дня після закінчення чи виходу з відпустки для догляду за дитиною до закінчення робочого року

Приклад.

Тетяну прийняли на роботу 02.01.2016. Невдовзі вона принесла кадровику листок непрацездатності з вагітності та пологів з 28.03.2016 по 31.07.2016. За її заявою кадровик оформив щорічну основну відпустку на 24 дні з 01.08.2016 по 25.08.2016. З 26.08.2016 по 15.06.2019 Тетяна перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Вийшовши після Трійці на роботу, Тетяна запитала кадровика, чи можна їй піти у щорічну відпустку і на скільки днів.

1. Кадровик визначив періоди, що входять до стажу для щорічної відпустки:

1-й робочий рік — 02.01.2016-01.01.2017

Кадровик зарахував до стажу для відпустки час фактичної роботи, періоди відпустки з вагітності та пологів та щорічної відпустки, тобто з 02.01.2016 по 25.08.2016

2-й робочий рік — 02.01.2017-01.01.2018Тетяна увесь рік перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Кадровик жодного дня не зарахував
3-й робочий рік — 02.01.2018-01.01.2019Кадровик також жодного дня не зарахував, оскільки була відпустка для догляду
4-й робочий рік — 02.01.2019-01.01.2020етяна має право на щорічну основну відпустку за період з 16.06.2019 по 01.01.2020

Тривалість щорічної основної відпустки після «декретної» Дізнайтеся, коли допускається перенесення відпустки.

2. Кадровик визначив тривалість щорічної основної відпустки

Щоб порахувати кількість днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу, кадровик скористався формулою. За період з 02.01.2016 по 25.08.2016 рахував так:

24 ÷ 355 × 228 ≈ 15,41,

де 24 — тривалість щорічної основної відпустки Тетяни за робочий рік;

355 — кількість календарних днів у 2016 році без святкових і неробочих днів (366 – 11);

228 — кількість календарних днів у робочому році, які зарахували до стажу для щорічної основної відпустки, без святкових і неробочих днів (237 – 9*).

* 2 травня у 2016 році ще було святковим, тому віднімаємо не 8, а 9 днів.

Кадровик аналогічно порахував кількість днів щорічної відпустки за 4-й робочий рік, коли Тетяна вийшла з відпустки для догляду за дитиною, за період з 16.06.2019 по 01.01.2020:

24 ÷ 354 × 194 ≈ 13,15.

щорічна основна відпустка після виходу з декрету

Тетяна за 1-й робочий рік перевикористала 24 – 15 = 9 (к. д.). Тому від тривалості відпустки за 4-й робочий рік відмінусовуємо борг, і в неї лишається 13 – 9 = 4 (к. д.).

Отже, кадровик відповів Тетяні, що в неї залишилося 4 календарних дні відпустки. Коли саме жінка має право піти у відпустку? Кадровик не дозвонився до Тетяни, коли складав графік відпусток на 2019 рік, у грудні 2018-го жінка ще перебувала у відпустці для догляду. Тому належні 4 дні Тетяна може використати, коли захоче.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві», який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді