Відповідь
Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10 червня 2021 року, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
Прийняли працівника після 10 червня 2021 року: що робити з трудовою книжкою?
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець цього дня має надіслати працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку (п. 4.2 Інструкції № 58).
Вносимо зміни та виправляємо помилки в трудових книжках
Переслати трудову книжку поштою на зазначену адресу правомірно тільки за письмовою згодою працівника. Проте в міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки (абз. 4 п. 2 Переліку вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях, затверджених постановою КМУ від 08.09.2023 № 958).
Надішліть на адресу колишнього працівника лист, у якому повідомте, що пересилати трудову книжки за кордон заборонено. Запропонуйте працівникові забрати трудову книжку на підприємстві, коли повернеться в Україну, або видати за нотаріально посвідченою довіреністю трудову книжку іншій особі в Україні.
Скачайте зразок: лист-повідомлення про заборону пересилання трудової книжки
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
