Відповідь
Якщо на підприємстві раптово відключили світло і невідомо, коли його увімкнуть, оголосіть простій наказом. У ньому визначте, що працівники під час простою перебувають вдома, а на роботу виходять наступного робочого дня після відновлення енергопостачання. Після того, як відновлять електропостачання, припиніть простій наказом, ознайомте працівників засобами комунікації, зазначеними в трудових договорах.
Простій під час воєнного стану
Навіть якщо маєте графік відключення електроенергії, в наказі вкажіть лише час, з якого запроваджуєте простій, адже світло можуть увімкнути раніше або пізніше, аніж передбачає графік.
Якщо відключення планові, наприклад, кілька годин щодня, працівники можуть виконувати свої обов’язки щонайменше частину робочого дня. За такої ситуації видавайте наказ про початок простою по факту, коли зникає світло, і наказ про припинення простою — після відновлення енергопостачання.
Де мають перебувати працівники під час простою (на прикладі)
Виважено складайте список працівників, яким оголошуєте простій. Якщо достатньо природного освітлення, не оголошуйте простій або оголошуйте з більш пізньої години працівникам, які працюють не лише за комп’ютером, а з паперовими документами.
Якщо електроенергію відключають систематично, у працівника є можливість працювати дистанційно і вдома є електроенергія — запровадьте для нього тимчасово або постійно дистанційну роботу, за потреби — з поєднанням роботи в офісі у певні дні. Видайте зведений наказ про запровадження дистанційної роботи на час загрози збройної агресії в місті. Якщо характер роботи працівників дозволяє, одночасно доцільно запровадити гнучкий режим робочого часу.
Світло зникло наприкінці робочого дня: чи продовжувати роботу
Однак, якщо виникає загроза збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру, дистанційну роботу та гнучкий режим робочого часу роботодавець може запровадити наказом/розпорядженням (ч. 2 ст. 60 КЗпП, ч. 11 ст. 60-2 КЗпП). Ознайомте працівників з наказом. Повідомте працівників про зміну умов трудового договору до їх запровадження. Заяви працівників не потрібні.
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
