Відповідь
В особовій картці типової форми П-2, затвердженої наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 пункт 10 «Родинний стан, члени родини» необхідно заповнити на підставі паспорта або іншого документа, що підтверджує родинний стан.
Наразі відсутній нормативно-правовий акт, що регламентує порядок заповнення особової картки.
Які настанови використовувати для заповнення картки П-2
Працівник може претендувати на пільги, пов’язані з сімейним станом та наявністю дітей. Тому в особовій картці можете додатково вказувати сімейний стан: одружений, неодружений, заміжня, незаміжня, розлучений, розлучена, вдова, вдівець.
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
Особова картка П-2 є документом, який містить важливу особисту інформацію про фізичну особу-працівника. Законодавством не передбачено прямих норм про відповідальність за неведення особової картки. Однак, чи є все-таки обов’язковим ведення особової картки — читайте у статті.
Стаття 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР зобов’язує роботодавця вести облік відпусток працівникам. Форми обліку Закон не визначає. На практиці облік усіх відпусток ведуть за допомогою картки П-2. Підстава внести дані — наказ про відпустку.
Щороку відділ кадрів готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників за відповідний рік (після закінчення строку зберігання в поточному діловодстві). Яких правил слід дотримуватися при цьому, — детально у статті.
