Відповідальність за втрату кадрових документів

9023

Запитання

При переїзді підприємства було втрачено кадровий архів (накази, форми П-2, особові справи, книга руху трудових книжок). Яка відповідальність передбачена за це?

Відповідь

Відповідальність за недбале зберігання, псування, незаконне знищення, приховування, незаконну передачу іншій особі архівних документів, порушення порядку щодо доступу до зазначених документів, а також неповідомлення державної архівної установи про наявні архівні документи в разі виникнення загрози знищення або значного погіршення їх стану тягнуть за собою попередження або накладення штрафу на громадян від 3 до 7 НМДГ і попередження або накладення штрафу на посадових осіб від 5 до 10 НМДГ (ч. 1 ст. 91-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне з порушень, передбачених ч. 1 вказаної статті, тягнуть за собою накладення штрафу на громадян від 7 до 20 НМДГ і на посадових осіб — від 10 до 40 НМДГ.

Втрачені документи підлягають відновленню.

додаток

Оформлюємо трудовий договір або практику студентів за новими правилами

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Держпраці йде з перевіркою: чекліст для кадровика

Будь-яке підприємство може потрапити до плану або позапланової інспекції контролюючих органів. Однією з найбільш хвилюючих для роботодавців є перевірка Держпраці. Вона стосується питань трудового законодавства, дотримання прав працівників та правильності кадрового обліку. Як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці — у статті
14279

Штрафи на роботодавців у 2027 році

Дотримання вимог трудового законодавства під час прийняття працівників на роботу, оформлення трудових відносин, нарахування та виплати заробітної плати, надання відпусток, ведення кадрової документації та звільнення працівників – обов’язок роботодавця. За порушення встановлених вимог законодавство передбачає фінансову, адміністративну, а в окремих випадках і кримінальну відповідальність. Які штрафи за кадрові порушення 2027 року чекають на роботодавців — у статті
115

Відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.
30163

Відповідальність за неведення особової картки П-2

Особова картка П-2 є документом, який містить важливу особисту інформацію про фізичну особу-працівника. Законодавством не передбачено прямих норм про відповідальність за неведення особової картки. Однак, чи є все-таки обов’язковим ведення особової картки — читайте у статті
32969

Перевірки під час війни: 3 міфи, через які кадровики втрачають пильність

Чи дійсно будь-який штраф скасують, якщо вчасно усунути порушення? Статистика 2025 року показує, що податківці стали штрафувати частіше. Розвінчуємо ілюзії про «мораторій» та готуємося до перевірок у 2026 році
759