Відповідь
У Податковому кодексі України (далі — ПК) визначено граничний неоподатковуваний розмір добових на час відряджень:
- у межах України — 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, за кожен календарний день відрядження;
- за кордон — 80 євро на кожен календарний день відрядження за офіційним курсом гривні до євро (ст. 170.9.1 ПК).
Мінімальний розмір добових законодавство не встановлює. Але ПК так визначає поняття добові витрати — витрати на харчування та інші власні потреби фізичної особи (ст. 170.9.1 ПК).
КЗпП гарантує працівникам виплату добових (ч. 2 ст. 121 КЗпП). Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями (ч. 1 ст. 121 КЗпП).
Добові 5 грн жодним чином не компенсують працівнику витрати на харчування. Отже, заниження добових є порушенням законодавства про працю.
Оскільки гарантії та компенсації працівникам при службових відрядженнях належать до мінімальних державних гарантій в оплаті праці (ч. 2 ст. 12 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР), штраф за недостатні добові — 10-кратний розмір мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (ст. 265 КЗпП).
Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус Кадри
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, передбачає, що працівників направляють у відрядження на підставі наказу керівника установи або його заступника. У наказі про відрядження зазначають пункт призначення, найменування підприємства, в яке відряджено працівника, строк та мета відрядження.
Скачайте актуальний зразок наказу про відрядження.
Направляючи працівника у відрядження, в наказі встановлюють строки відрядження. Проте обставини можуть скластися так, що працівнику необхідно затриматися у відрядженні.
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
