Відповідь
У Податковому кодексі України (далі — ПК) визначено граничний неоподатковуваний розмір добових на час відряджень:
- у межах України — 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, за кожен календарний день відрядження;
- за кордон — 80 євро на кожен календарний день відрядження за офіційним курсом гривні до євро (ст. 170.9.1 ПК).
Мінімальний розмір добових законодавство не встановлює. Але ПК так визначає поняття добові витрати — витрати на харчування та інші власні потреби фізичної особи (ст. 170.9.1 ПК).
КЗпП гарантує працівникам виплату добових (ч. 2 ст. 121 КЗпП). Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями (ч. 1 ст. 121 КЗпП).
Добові 5 грн жодним чином не компенсують працівнику витрати на харчування. Отже, заниження добових є порушенням законодавства про працю.
Оскільки гарантії та компенсації працівникам при службових відрядженнях належать до мінімальних державних гарантій в оплаті праці (ч. 2 ст. 12 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР), штраф за недостатні добові — 10-кратний розмір мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (ст. 265 КЗпП).
Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус Кадри
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
Бланк посвідчення на відрядження — це документ, який традиційно підтверджує факт перебування працівника у службовій поїздці, а також строки та мету такого відрядження. Раніше роботодавці зобов’язані були оформлювати посвідчення на відрядження (бланк), ставити на ньому підписи та печатки приймаючої сторони. Проте тепер порядок змінився. Усе про посвідчення про відрядження (зразок заповнення) — у статті.
Службове відрядження працівника потребує належного документального оформлення. Основним документом, який підтверджує рішення роботодавця направити працівника для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи, є наказ про відрядження. У цій статті ви знайдете всю інформацію про те, що має містити наказ про відрядження (зразок) та безпосередньо сам приклад наказу про відрядження
Направляючи працівника у відрядження, в наказі встановлюють строки відрядження. Проте обставини можуть скластися так, що працівнику необхідно затриматися у відрядженні.
Для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, радимо розробити Положення про відрядження (далі — Положення).
