Мінімальний розмір добових на відрядження

Відповідь

У Податковому кодексі України (далі — ПК) визначено граничний неоподатковуваний розмір добових на час відряджень:

• у межах України — 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, за кожен календарний день відрядження;
• за кордон — 80 євро на кожен календарний день відрядження за офіційним курсом гривні до євро (ст. 170.9.1 ПК).

Мінімальний розмір добових законодавство не встановлює. Але ПК так визначає поняття добові витрати — витрати на харчування та інші власні потреби фізичної особи (ст. 170.9.1 ПК).

КЗпП гарантує працівникам виплату добових (ч. 2 ст. 121 КЗпП). Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями (ч. 1 ст. 121 КЗпП).

Добові 5 грн жодним чином не компенсують працівнику витрати на харчування. Отже, заниження добових є порушенням законодавства про працю.

Оскільки гарантії та компенсації працівникам при службових відрядженнях належать до мінімальних державних гарантій в оплаті праці (ч. 2 ст. 12 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР), штраф за недостатні добові — 10-кратний розмір мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (ст. 265 КЗпП).

Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус Кадри