Відповідь
У Податковому кодексі України (далі — ПК) визначено граничний неоподатковуваний розмір добових на час відряджень:
- у межах України — 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, за кожен календарний день відрядження;
- за кордон — 80 євро на кожен календарний день відрядження за офіційним курсом гривні до євро (ст. 170.9.1 ПК).
Мінімальний розмір добових законодавство не встановлює. Але ПК так визначає поняття добові витрати — витрати на харчування та інші власні потреби фізичної особи (ст. 170.9.1 ПК).
КЗпП гарантує працівникам виплату добових (ч. 2 ст. 121 КЗпП). Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями (ч. 1 ст. 121 КЗпП).
Добові 5 грн жодним чином не компенсують працівнику витрати на харчування. Отже, заниження добових є порушенням законодавства про працю.
Оскільки гарантії та компенсації працівникам при службових відрядженнях належать до мінімальних державних гарантій в оплаті праці (ч. 2 ст. 12 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР), штраф за недостатні добові — 10-кратний розмір мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення (ст. 265 КЗпП).
Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус Кадри
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
Скачайте актуальний зразок наказу про відрядження.
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження кадровик вносив про це інформацію в Журнал реєстрації відряджень.
Якщо напередодні відрядження працівник, наприклад захворів, а вам необхідно підготувати наказ про скасування відрядження, скористайтеся експертним зразком. Документ оформлений за вимогами нацстандарту ДСТУ 4163:2020.
