Відповідь
Якщо працівник ще не відбув у відрядження, то на підставі доповідної записки його безпосереднього керівника скасуйте наказ про відрядження, в якому визначте строк, в який працівник має повернути аванс, виданий на відрядження.
Якщо працівник вже відбув у відрядження — скоротіть строк відрядження (доповідна записка посадової особи) та визначте строк для повернення невикористаних коштів.
Детальніше — у консультаціях:
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
Скачайте актуальний зразок наказу про відрядження.
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження кадровик вносив про це інформацію в Журнал реєстрації відряджень.
Якщо напередодні відрядження працівник, наприклад захворів, а вам необхідно підготувати наказ про скасування відрядження, скористайтеся експертним зразком. Документ оформлений за вимогами нацстандарту ДСТУ 4163:2020.