Відповідь
Відповідає Ірина Житкова, головний редактор Експертус Кадри
Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі (ч. 1 ст. 72 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП). На практиці цей «інший день відпочинку» часто називають відгулом, хоча трудове законодавство не містить такого поняття.
Залучення працівників до роботи у вихідний день, як і надання компенсації (подвійна оплата або інший день відпочинку) за роботу в такий день, оформлюють наказом (розпорядженням) роботодавця.
Законодавством не визначено порядок використання іншого дня відпочинку за роботу у вихідний день, тому це питання доцільно врегулювати в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або в окремому локальному нормативному акті роботодавця, наприклад у Положенні про порядок залучення працівників до роботи у вихідні, святкові й неробочі дні. В одному з наведених документів радимо зафіксувати строк, протягом якого працівник має використати інший день відпочинку за роботу у вихідний день. Приміром: протягом трьох тижнів, але не пізніше закінчення облікового періоду (якщо працівнику встановлено підсумований облік робочого часу). Також можна передбачити: якщо працівник до закінчення визначеного строку не повідомить про обраний вид компенсації за роботу у вихідний (святковий, неробочий) день або про дату іншого дня відпочинку, роботодавець оплатить таку роботу у подвійному розмірі відповідно до статті 107 КЗпП.
При звільненні працівника усі суми, що належать йому від організації, виплачують у день звільнення (ч. 1 ст. 116 КЗпП).
Відповідно до частини першої статті 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи, А I групи.
Оскільки працівник як компенсацію за роботу у вихідний день обрав не подвійну оплату, а інший день відпочинку, при звільненні немає законодавчих підстав для зміни форми компенсації та виплат.
Задля вирішення ситуації пропонуємо надати працівнику інший день відпочинку до дати звільнення та уникати такої ситуації у подальшому.
Насамкінець нагадаємо: робота у вихідні дні забороняється. Залучати окремих працівників до роботи в такі дні можна тільки за попередньою згодою виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) у виняткових випадках згідно зі статтею 71 КЗпП.
Інколи трапляється, що для виконання, наприклад, невідкладних робіт, роботодавець залучає працівників до роботи у вихідний день. Як оформити наказ про залучення до роботи у вихідний день у 2023 році — у статті
Залучати працівників до роботи у вихідний день для деяких підприємств — звична справа. Як табелювати таку роботу? Та чи зазначати вид компенсації за роботу у вихідний?
Трудовим законодавством України передбачено святкові та неробочі дні. Робота у такі дні не проводиться. Але у виняткових випадках — допускається, за що працівники мають отримати або подвійну оплату, або інший день відпочинку
Робота у вихідні дні згідно з КЗпП забороняється, окрім виняткових випадків. Кадровик має знати, коли саме дозволено залучати працівників до роботи в вихідний день, які документи при цьому оформити, та як компенсувати незручності. Дотримуйтесь алгоритму зі статті, щоб не порушити норм законодавства
Щоб добре працювати, потрібно вміти відпочивати. Ми підготували для вас відразу два: календар вихідних днів на 2020 рік при п’ятиденному робочому тижні та шестиденному. Працюйте та відпочивайте з насолодою.
