Призупинення дії трудового договору: передаємо інформацію ПФУ

1319
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри

Запитання

З квітня по червень із працівниками призупинили трудові договори. Подавати до ПФУ дані по певному працівнику, у якого був лікарняний, про призупинення і ненарахування страхового стажу чи краще одразу на майбутнє подати цю інформацію взагалі по всіх, у кого було призупинення за цей період?

Відповідь

image68

Призупинення дії трудових договорів: рекомендації із судової практики

Передайте на вебпортал ПФУ xml-файли та сканкопії наказів про призупинення та відновлення дії трудових договорів на всіх працівників підприємства, з якими призупиняли трудові договори. 

Страхувальник (або його представник) подає через вебпортал електронних послуг ПФУ інформацію в електронній формі, якщо в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообо­в’я­зкового державного соціального страхування відсутні відомості: 

  • про прийняття на роботу
  • переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу; 
  • звільнення
  • поновлення на роботі; 
  • призупинення/відновлення дії трудового договору; 
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії; 
  • складання присяги; 
  • стажування
  • навчання тощо. 

Умова цього — обо­в’я­зкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (необхідно створити відповідний електронний запис в електронному кабінеті страхувальника). 

Якщо інформацію про призупинення та відновлення дії трудових договорів у бухгалтерській звітності не відображали, необхідно передати цю інформацію на вебпортал ПФУ у вигляді xml-файлу та додати сканкопію наказу. 

Якщо ж трудові договори призупиняли одним зведеним наказом, його потрібно відсканувати та завантажити на вебпортал ПФУ документ для кожного працівника.

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договiр: зразок і порядок укладання

Що таке строковий трудовий договір, ніби й зрозуміло з самої назви, але є нюанси. В яких випадках правомірно укладати строковий договір? Як оформити прийняття й що при цьому слід перевірити? Роз’яснюємо деталі, зокрема, про строкові трудові договори в умовах воєнного стану та додаємо зразок строкового трудового договору 2024.
116092

Ключове про трудовий договір зі зразком

Конституція України кожному громадянину гарантує право на працю. Реалізація цього права починається з укладання трудового договору. Що таке трудовий договір та його види? Який вид та форму договору обрати? З якого моменту трудовий договір вважається укладеним? У чому полягає відмінність трудового договору від цивільно-правових договорів? Як виглядає приклад трудового договору? Які можливості діють в період воєнного стану? Ми підготували для вас роз’яснення та зразок трудового договору 2024.
249335

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
1615

Призупинення трудового договору в умовах воєнного стану

На початку військової агресії рф в трудовому законодавстві України з’явилося нове поняття — призупинення трудових відносин. Як законно та ефективно здійснити призупинення трудового договору в умовах воєнного стану та повернути працівників на роботу? Як слід оформляти кадрові документи у такому разі та що необхідно знати про наслідки призупинення трудового договору? Покроковий алгоритм дій кадровика з підказками чекає на вас у статті.
85170