Призупинення дії трудового договору: передаємо інформацію ПФУ

3465
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

З квітня по червень із працівниками призупинили трудові договори. Подавати до ПФУ дані по певному працівнику, у якого був лікарняний, про призупинення і ненарахування страхового стажу чи краще одразу на майбутнє подати цю інформацію взагалі по всіх, у кого було призупинення за цей період?

Відповідь

image97

Призупинення дії трудових договорів: рекомендації із судової практики

Передайте на вебпортал ПФУ xml-файли та сканкопії наказів про призупинення та відновлення дії трудових договорів на всіх працівників підприємства, з якими призупиняли трудові договори. 

Страхувальник (або його представник) подає через вебпортал електронних послуг ПФУ інформацію в електронній формі, якщо в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообо­в’я­зкового державного соціального страхування відсутні відомості: 

  • про прийняття на роботу
  • переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу; 
  • звільнення
  • поновлення на роботі; 
  • призупинення/відновлення дії трудового договору; 
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії; 
  • складання присяги; 
  • стажування
  • навчання тощо. 

Умова цього — обо­в’я­зкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (необхідно створити відповідний електронний запис в електронному кабінеті страхувальника). 

Якщо інформацію про призупинення та відновлення дії трудових договорів у бухгалтерській звітності не відображали, необхідно передати цю інформацію на вебпортал ПФУ у вигляді xml-файлу та додати сканкопію наказу. 

Якщо ж трудові договори призупиняли одним зведеним наказом, його потрібно відсканувати та завантажити на вебпортал ПФУ документ для кожного працівника.

додаток

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Усе про роботу, відпустку та звільнення сезонних працівників

Сезонна робота — це одна з найбільш поширених форм працевлаштування в різних сферах діяльності, таких як сільське господарство, будівництво, туризм, роздрібна торгівля та інші. Вона є чудовою можливістю для працівників знайти тимчасову зайнятість, а для роботодавців — вирішити питання з підвищеною потребою у працівниках у пік сезону. Однак процес найму сезонних працівників має свої особливості, а відпустка на сезонній роботі викликає низку питань. Усе про оформлення відпустки сезонним працівникам — у статті
6779

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10369

Призупинення трудового договору в умовах воєнного стану

Призупинення трудових відносин — досить актуальна процедура під час воєнного стану. Що таке призупинення трудового договору? Як законно та ефективно здійснити призупинення трудового договору в умовах воєнного стану та повернути працівників на роботу? Як слід оформляти кадрові документи у такому разі та що необхідно знати про наслідки призупинення трудового договору? Покроковий алгоритм дій кадровика з підказками чекає на вас у статті.
110270

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: особливості укладення

Одним із видів трудового договору є трудовий договір з нефіксованим робочим часом. Прийняття на роботу з нефіксованим трудовим договором передбачає низку особливостей. Що має містити заява про прийняття на роботу з нефіксованим робочим часом, зразок її заповнення? Чи приймається наказ про прийняття на роботу з нефіксованим робочим часом, зразок такого наказу? Усе про трудовий договір з нефіксованим робочим часом, алгоритм укладення та реалізації, читайте у статті.
29180