Призупинення дії трудового договору: передаємо інформацію ПФУ

2881
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

З квітня по червень із працівниками призупинили трудові договори. Подавати до ПФУ дані по певному працівнику, у якого був лікарняний, про призупинення і ненарахування страхового стажу чи краще одразу на майбутнє подати цю інформацію взагалі по всіх, у кого було призупинення за цей період?

Відповідь

image30

Призупинення дії трудових договорів: рекомендації із судової практики

Передайте на вебпортал ПФУ xml-файли та сканкопії наказів про призупинення та відновлення дії трудових договорів на всіх працівників підприємства, з якими призупиняли трудові договори. 

Страхувальник (або його представник) подає через вебпортал електронних послуг ПФУ інформацію в електронній формі, якщо в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообо­в’я­зкового державного соціального страхування відсутні відомості: 

  • про прийняття на роботу
  • переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу; 
  • звільнення
  • поновлення на роботі; 
  • призупинення/відновлення дії трудового договору; 
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії; 
  • складання присяги; 
  • стажування
  • навчання тощо. 

Умова цього — обо­в’я­зкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (необхідно створити відповідний електронний запис в електронному кабінеті страхувальника). 

Якщо інформацію про призупинення та відновлення дії трудових договорів у бухгалтерській звітності не відображали, необхідно передати цю інформацію на вебпортал ПФУ у вигляді xml-файлу та додати сканкопію наказу. 

Якщо ж трудові договори призупиняли одним зведеним наказом, його потрібно відсканувати та завантажити на вебпортал ПФУ документ для кожного працівника.

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення наказу про прийом за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів

Кадровики зазначають у наказах про прийняття на час відпустки з вагітності та пологів, що приймають працівника тимчасово. Але це помилка. В наказі необхідно вказати вид трудового договору на час такої відпустки: строковий трудовий договір
36155

Як припинити дію колдоговору

Колективний договір — це угода між роботодавцем (або об’єднанням роботодавців) та представницьким органом працівників, яка встановлює взаємні права, обов’язки і відповідальність сторін щодо регулювання виробничих (робочих) відносин. Проте іноді виникає потреба припинити дію колективного договору — через зміну власника, ліквідацію підприємства або укладення нового документа. Усе про припинення дії колективного договору — у статті.
6467

Зміна істотних умов трудового договору

Зміна умов трудового договору — це процедура, яка передбачає внесення змін до існуючих умов праці, визначених у трудовому договорі. Це може стосуватися зміни заробітної плати, графіку роботи, посадових обов’язків та інших умов. Більш детально про зміну умов трудового договору та про те, чи можна змінювати істотні умови трудового договору — у статті
13058

Трудовий договір про роботу за сумісництвом: укладаємо правильно

Працівник має право укладати трудовий договір як і в одній, так і в декількох установах, організаціях одночасно. Таке право передбачає частина 2 статті 21 КЗпП. Тому працівник, окрім основного трудового договору, має можливість укласи і трудовий договір про роботу за сумісництвом.
88191