Призупинення дії трудового договору: передаємо інформацію ПФУ

3204
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

З квітня по червень із працівниками призупинили трудові договори. Подавати до ПФУ дані по певному працівнику, у якого був лікарняний, про призупинення і ненарахування страхового стажу чи краще одразу на майбутнє подати цю інформацію взагалі по всіх, у кого було призупинення за цей період?

Відповідь

image52

Призупинення дії трудових договорів: рекомендації із судової практики

Передайте на вебпортал ПФУ xml-файли та сканкопії наказів про призупинення та відновлення дії трудових договорів на всіх працівників підприємства, з якими призупиняли трудові договори. 

Страхувальник (або його представник) подає через вебпортал електронних послуг ПФУ інформацію в електронній формі, якщо в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообо­в’я­зкового державного соціального страхування відсутні відомості: 

  • про прийняття на роботу
  • переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу; 
  • звільнення
  • поновлення на роботі; 
  • призупинення/відновлення дії трудового договору; 
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії; 
  • складання присяги; 
  • стажування
  • навчання тощо. 

Умова цього — обо­в’я­зкове накладання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (необхідно створити відповідний електронний запис в електронному кабінеті страхувальника). 

Якщо інформацію про призупинення та відновлення дії трудових договорів у бухгалтерській звітності не відображали, необхідно передати цю інформацію на вебпортал ПФУ у вигляді xml-файлу та додати сканкопію наказу. 

Якщо ж трудові договори призупиняли одним зведеним наказом, його потрібно відсканувати та завантажити на вебпортал ПФУ документ для кожного працівника.

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
6715

Оформлення наказу про прийом за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів

Кадровики зазначають у наказах про прийняття на час відпустки з вагітності та пологів, що приймають працівника тимчасово. Але це помилка. В наказі необхідно вказати вид трудового договору на час такої відпустки: строковий трудовий договір
37552

Як припинити дію колдоговору

Колективний договір — це угода між роботодавцем (або об’єднанням роботодавців) та представницьким органом працівників, яка встановлює взаємні права, обов’язки і відповідальність сторін щодо регулювання виробничих (робочих) відносин. Проте іноді виникає потреба припинити дію колективного договору — через зміну власника, ліквідацію підприємства або укладення нового документа. Усе про припинення дії колективного договору — у статті.
7097

Зміна істотних умов трудового договору

Зміна умов трудового договору — це процедура, яка передбачає внесення змін до існуючих умов праці, визначених у трудовому договорі. Це може стосуватися зміни заробітної плати, графіку роботи, посадових обов’язків та інших умов. Більш детально про зміну умов трудового договору та про те, чи можна змінювати істотні умови трудового договору — у статті
14181