Зміни в електронному документообігу
Під час воєнного стану на підприємстві можна використовувати будь-який доступний спосіб електронної комунікації для забезпечення документообігу. Втім, у Держпраці наголосили, що такий спосіб шлях комунікації мають обрати та узгодити роботодавець та працівник. Належні положення про організацію документообігу потрібно затвердити. Також роботодавець повинен повідомити про зміни працівників (для цього можна використовувати будь-який зручний спосіб).
Державна служба з питань праці пояснила, що йдеться про створення, пересилання і зберігання наказів, повідомлень та інших документів. Зокрема, електронний документообіг можна використовувати для повідомлення про наступне вивільнення або ж обміну документами щодо прав та обов’язків сторін.
У Держпраці нагадали, що ще до прийняття на роботу працівників потрібно ознайомити з колективним договором. Також, у разі відмови у працевлаштуванні, роботодавець зобов'язаний письмово повідомити про причину відмови на вимогу претендента на вакансію.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
