На підприємствах є поширеною практика, коли при звільненні працівнику видають обхідний лист, в якому зазначені структурні підрозділи, керівники яких мають засвідчити відсутність заборгованості працівника перед ними. Що це за документ? Яка його форма? Які наслідки можуть бути за відмову отримати обхідний лист при звільненні?
Обхідний лист — це внутрішній документ підприємства, який підтверджує відсутність будь-якої заборгованості працівника, що звільняється, перед структурними підрозділами (посадовими особами) підприємства. Він надає можливість:
систематизувати інформацію про можливу заборгованість працівника перед підприємством або про її відсутність;
вчасно, до проведення повного розрахунку, вжити заходів щодо погашення заборгованості або повернення товарно-матеріальних цінностей. Наприклад, мобільного телефону, спецодягу, посвідчення, перепустки. Це допоможе уникнути судових позовів у майбутньому.
Звичайно ж і працівнику буде спокійніше, якщо він буде впевнений, що у колишнього роботодавця немає до нього жодних претензій.
Порядок заповнення та форма обхідного листа при звільненні
Законодавство не містить типової форми такого документа, а також порядку його заповнення та примірного переліку структурних підрозділів, які необхідно зазначити. Тому підприємство має самостійно визначити необхідність такого документа, його форму та процедуру оформлення.
прізвище, ім’я, по-батькові та посаду працівника, що звільняється;
дату звільнення;
перелік посадових осіб або структурних підрозділів підприємства, які мають засвідчити про відсутність заборгованості;
дату складання документа;
підпис працівника, що звільняється.
Іноді в обхідному листі або в ПВТР зазначають, що з працівником проведуть повний розрахунок лише за умови надання до відділу кадрів обхідного листа при звільненні зі всіма необхідними підписами. Ми не радимо цього робити, адже Кодекс законів про працю України (КЗпП) зобов’язує роботодавця провести з працівником усі розрахунки в день звільнення (ст. 47 КЗпП). Тому незалежно від того, надав працівник оформлений обхідний лист чи ні, з ним необхідно провести повний розрахунок та видати трудову книжку.
