Під час припинення трудових відносин роботодавець прагне переконатися, що працівник передав матеріальні цінності, документи та виконав усі необхідні формальності. Для цього на багатьох підприємствах використовують при звільненні. Розглянемо, чи є він обов’язковим, а також наведемо зразок обхідного листа
Звільнення за власним бажанням
Обхідний лист при звільненні: бланк, зразок заповнення
Обхідний лист — це внутрішній документ підприємства, який підтверджує відсутність будь-якої заборгованості працівника, що звільняється, перед структурними підрозділами (посадовими особами) підприємства. Він надає можливість:
- систематизувати інформацію про можливу заборгованість працівника перед підприємством або про її відсутність;
- вчасно, до проведення повного розрахунку, вжити заходів щодо погашення заборгованості або повернення товарно-матеріальних цінностей. Наприклад, мобільного телефону, спецодягу, посвідчення, перепустки. Це допоможе уникнути судових позовів у майбутньому.
Звичайно ж і працівнику буде спокійніше, якщо він буде впевнений, що у колишнього роботодавця немає до нього жодних претензій.
Порядок заповнення та форма обхідного листа при звільненні
Законодавство не містить типової форми такого документа, а також порядку його заповнення та примірного переліку структурних підрозділів, які необхідно зазначити. Тому підприємство має самостійно визначити необхідність такого документа, його форму та процедуру оформлення.
Процедуру оформлення обхідного листа врегулюйте в правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), а форму документа — в Інструкції з діловодства.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Зазвичай, обхідний лист містить:
- прізвище, ім’я, по-батькові та посаду працівника, що звільняється;
- дату звільнення;
- перелік посадових осіб або структурних підрозділів підприємства, які мають засвідчити про відсутність заборгованості;
- дату складання документа;
- підпис працівника, що звільняється.
Обхідний лист при звільненні працівника, бланк якого Ви знайдете у статті, може містити інформацію про повний розрахунок на момент звільнення. Ми не радимо цього робити, адже Кодекс законів про працю України (КЗпП) зобов’язує роботодавця провести з працівником усі розрахунки в день звільнення (ст. 47 КЗпП). Тому незалежно від того, надав працівник оформлений обхідний лист чи ні, з ним необхідно провести повний розрахунок та видати трудову книжку.
Поради кадровику, щоб використання документа було впорядкованим:
- Затвердіть форму обхідного листа наказом або іншим локальним актом.
- Визначте перелік підрозділів, працівники яких повинні надавати обхідний лист при звільненні.
- Передбачте порядок повернення майна та службових документів.
Зберігайте належним чином оформлений обхідний лист при звільненні (бланк) у кадровій службі разом з іншими матеріалами щодо звільнення.
Обхідний лист: зразок
СКАЧАТИ
