На предприятиях распространена практика, когда при увольнении работнику выдают обходной лист, в котором указаны структурные подразделения, руководители которых должны подтвердить отсутствие задолженности работника перед ними. Что это за документ? Какова его форма? Какие последствия могут быть за отказ получить обходной лист?
Обходной лист — это внутренний документ предприятия, который подтверждает отсутствие какой-либо задолженности увольняющегося работника перед структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия. Он предоставляет возможность:
систематизировать информацию о возможной задолженность работника перед предприятием или о ее отсутствии;
своевременно, до проведения полного расчета, принять меры относительно погашения задолженности или возврата товарно-материальных ценностей. Например, мобильного телефона, спецодежды, удостоверения, пропуска. Это поможет избежать судебных исков в будущем.
Конечно же, и работнику будет спокойнее, если он будет уверен, что у бывшего работодателя нет к нему никаких претензий.
Порядок заполнения и форма обходного листа при увольнении
Законодательство не содержит типовой формы такого документа, а также порядка его заполнения и примерного перечня структурных подразделений, которые необходимо указать. Поэтому предприятие должно самостоятельно определить необходимость такого документа, его форму и процедуру оформления.
фамилия, имя, отчество и должность работника, который увольняется;
дату увольнения;
перечень должностных лиц или структурных подразделений предприятия, которые должны засвидетельствовать об отсутствии задолженности;
дату составления документа;
подпись работника, что увольняется.
Иногда в обходном листе или в ПВТР отмечают, что с работником произведут полный расчет только при условии предоставления в отдел кадров обходного листа со всеми необходимыми подписями. Мы не советуем этого делать, ведь Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) обязывает работодателя произвести с работником все расчеты в день увольнения (ст. 47 КЗоТ). Поэтому независимо от того, предоставил ли работник оформленный обходной лист или нет, с ним необходимо произвести полный расчет и выдали трудовую книжку.
