При прекращении трудовых отношений работодатель стремится убедиться, что работник передал материальные ценности, документы и выполнил все необходимые формальности. Для этого на многих предприятиях используют при увольнении. Рассмотрим, является ли он обязательным, а также приведем образец обходного письма
Обхідний лист при звільненні: бланк, зразок заповнення
Обходной лист — это внутренний документ предприятия, который подтверждает отсутствие какой-либо задолженности увольняющегося работника перед структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия. Он предоставляет возможность:
систематизировать информацию о возможной задолженность работника перед предприятием или о ее отсутствии;
своевременно, до проведения полного расчета, принять меры относительно погашения задолженности или возврата товарно-материальных ценностей. Например, мобильного телефона, спецодежды, удостоверения, пропуска. Это поможет избежать судебных исков в будущем.
Конечно же, и работнику будет спокойнее, если он будет уверен, что у бывшего работодателя нет к нему никаких претензий.
Порядок заполнения и форма обходного листа при увольнении
Законодательство не содержит типовой формы такого документа, а также порядка его заполнения и примерного перечня структурных подразделений, которые необходимо указать. Поэтому предприятие должно самостоятельно определить необходимость такого документа, его форму и процедуру оформления.
Обходной лист при увольнении работника, бланк которого Вы найдете в статье, может содержать информацию о полном расчете на момент увольнения. Мы не советуем этого делать, ведь Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) обязывает работодателя произвести с работником все расчеты в день увольнения (ст. 47 КЗоТ). Поэтому независимо от того, предоставил ли работник оформленный обходной лист или нет, с ним необходимо произвести полный расчет и выдали трудовую книжку.
Советы кадровику, чтобы использование документа было упорядоченным:
1. Утвердите форму обходного письма приказом или другим местным актом.
2. Определите перечень подразделений, работники которых должны предоставлять обходное письмо при увольнении.
3. Предусмотрите порядок возврата имущества и служебных документов.
4. Храните надлежащим образом оформленный обходной лист при освобождении (бланк) в кадровой службе вместе с другими материалами по увольнению.
