керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Работник решил уволиться во время отпуска. Как оформить прекращение с ним трудовых отношений и уместно ли откладывать увольнение после отпуска? Возможно ли увольнение при отпуске без сохранения заработной платы по собственному желанию? Когда подавать заявление на увольнение во время отпуска?
Оформте за зразками поділ, перенесення чи продовження щорічної відпустки в разі тимчасової непрацездатності працівника, виконання ним громадських обов’язків, збігу відпусток та з ініціативи роботодавця.
Увольнение с работы во время отпуска: нормативно-правовое регулирование
В мирное время увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности (кроме увольнения по пункту 5 этой статьи) и в период пребывания работника в отпуске запрещается. Это правило не распространяется на вариант полной ликвидации компании, учреждения, организации (ч. 3 ст. 40 КЗоТ).
В период действия военного положения допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания работника в отпуске (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего срока, указанным в документе о временной нетрудоспособности или первым рабочим днем после окончания отпуска (ч. 1 ст. 5 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX).
Если работник решил расторгнуть трудовой договор до окончания ежегодного отпуска и имеет уважительную причину увольнения, он должен подать письменное заявление об увольнении с работы ранее согласованного с работодателем срока. В заявлении работник отмечает основание увольнения.
На основании заявления работодатель издает приказ об увольнении работника. Датой увольнения по собственному желанию по уважительной причине во время отпуска является дата, указанная в заявлении работника. В табеле учета использования рабочего времени день увольнения работника по новой дате должен быть указан как пребывание его в ежегодном отпуске. Трудовую книгу работника целесообразно заполнить в день увольнения.
Законодательство не запрещает увольнять работника по его желанию в период пребывания работника в отпуске. Также можно уволить работника по соглашению сторон во время отпуска.
При увольнении работника, с ним необходимо произвести полный расчет, включая выплату компенсации за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель производит отчисления из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, согласно статье 22 Закона Украины «О отпуска» от 15.11.1996 №504/96-ВР (далее — Закон «Об отпусках»).
В случае увольнения во время отпуска последний рабочий день часто наступает до последнего дня отпуска. Издавать приказ о прекращении отпуска и, тем более, выходить сотруднику на один день на работу не следует, поскольку в случае прекращения трудовых отношений отпуск прекращается автоматически.
Исключением является ситуация, если сотрудник специально подал заявление об увольнении с таким расчетом, чтобы последний день двухнедельного срока предупреждения работодателя о дальнейшем увольнении попал на последний день отпуска. В таком случае последний день отпуска будет одновременно и днем увольнения.
Различайте увольнения после и во время отпуска!
Если работник решил использовать принадлежащий ему отпуск (или неиспользованный его часть), а затем уволиться — он имеет на это право согласно части первой статьи 3 Закона «Об отпусках». Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Увольнение совместителя во время отпуска
Сотрудники, заключившие трудовой договор о работе по совместительству, находятся в трудовых отношениях. Следовательно, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск и социальные отпуска. Если у совместителя возникла потребность уволиться по собственному желанию при отпуске, то оформление такого увольнения не имеет дополнительной специфики и полностью соответствует описанному выше алгоритму.
