Работник решил уволиться во время отпуска. Как правомерно разорвать с ним трудовые отношения и уместно ли откладывать увольнение после отпуска? Возможно ли увольнение при отпуске без сохранения заработной платы по собственному желанию? Когда должно быть подано заявление на увольнение во время отпуска? Ответы на все вопросы по увольнению работника во время отпуска — в статье.
Увольнение с работы во время отпуска: нормативно-правовое регулирование
Согласно части 3 статьи 40 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности (кроме увольнения по пункту 5 этой статьи) и в период пребывания работника в отпуске запрещается. Это правило не распространяется на вариант полной ликвидации компании, учреждения, организации.
По общему правилу работник должен написать заявление об увольнении за 2 недели до фактического прекращения работы. Отметим, что КЗоТ определяет основания, когда работодатель должен уволить работника в срок, о котором просит работник.
Порядок увольнения в отпуске
Если работник решил расторгнуть трудовой договор до окончания ежегодного отпуска, он должен подать письменное заявление об увольнении с работы ранее согласованного с работодателем срока. В заявлении работник отмечает причины таких действий, подтверждает основания увольнения и просит изменить дату ранее оговоренного срока на новую.
Збережіть собі цю шпаргалку. Експерт зібрав усе, що потрібно знати кадровику про стаж для щорічної відпустки. Також врахували останні зміни, що діють із 24 грудня 2023 року.
После получения заявления работодатель издает приказ об увольнении работника. Датой увольнения при отпуске по собственному желанию является дата, указанная в заявлении работника. Эта дата является последним днем прекращенного отпуска. В табеле учета использования рабочего времени день увольнения работника по новой дате должен быть указан как пребывание его в ежегодном отпуске. Трудовую книгу работника целесообразно заполнить при его фактическом увольнении.
Таким образом, законодательство не запрещает увольнять работника по его желанию не с последнего дня предоставленного ему ежегодного отпуска, а с даты, указанной в заявлении об увольнении. Вместе с тем, увольнение во время отпуска по соглашению сторон также допускается в случае инициирования такового работником.
При увольнении работника, с ним необходимо произвести полный расчет, включая выплату компенсации за все неиспользованные дни ежегодного отпуска. Если работник прекратил отпуск досрочно, чтобы уволиться, то дни отпуска, которые приходились на календарные дни после увольнения, не будут считаться днями отпуска. Поэтому необходимо провести исправление (сторнирование) начисленных за эти дни отпускных сумм.
В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель производит отчисления из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, согласно статье 22 Закона Украины «О отпуска» от 15.11.1996 №504/96-ВР (далее — Закон «Об отпусках»).
В случае увольнения во время отпуска последний рабочий день часто наступает до последнего дня отпуска. Очевидно, что издавать приказ о прерывании отпуска и, тем более, выходить сотруднику на один день на работу не следует, поскольку в случае прекращения трудовых отношений отпуск прерывается автоматически.
Исключением является ситуация, если сотрудник специально подал заявление об увольнении с таким расчетом, чтобы последний день двухнедельного срока предупреждения работодателя о дальнейшем увольнении попал на последний день отпуска. В таком случае последний день отпуска будет одновременно и днем увольнения.
Различайте увольнения после и во время отпуска!
Если работник решил использовать принадлежащий ему отпуск (или неиспользованный его часть), а затем уволиться — он имеет на это право согласно части первой статьи 3 Закона «Об отпусках». Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Увольнение совместителя во время отпуска
Сотрудники, заключившие трудовой договор о работе по совместительству, находятся в трудовых отношениях. Следовательно, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск и социальные отпуска. Если у совместителя возникла потребность увольнения по собственному желанию при отпуске, то оформление такого увольнения не имеет дополнительной специфики и полностью соответствует описанному выше алгоритму.
