Коллеги не сообщают о причинах отсутствия на работе? Не считают нужным заранее информировать о прерывании отпуска для ухода за ребенком? Офис напоминает филиал модельного агентства, где представлены наряды всех стилей, кроме делового? Выход есть! Нам с вами под силу составить ПВТР не ради «галочки», а как эффективный инструмент для решения вопросов, недостаточно урегулированных или детализированных законодательством.
Как разработать и утвердить ПВТР
ПВТР как обязательный локальный акт
ПВТР — локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовые аспекты трудовых взаимоотношений работодателя и работников со дня заключения трудового договора до дня прекращения трудовых отношений в организациях всех форм собственности.
Тезис «ПВТР должны быть в каждой организации» проходит красной нитью через весь КЗоТ:
Содержание нормы | Статья КЗоТ |
работодатель обязан до начала работы по заключенному трудовому договору проинформировать работника о ПВТР | п. 2 ч. 1 ст. 29 |
работодатель имеет право уволить работника с работы в случаях систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или ПВТР, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания | п. 3 ч. 1 ст. 40 |
Работодатель устанавливает в ПВТР: | |
продолжительность ежедневной работы (смены) при пятидневной рабочей неделе | ст. 52 |
время начала и окончания ежедневной работы, смены | ст. 57 |
порядок чередования работников в сменах при сменном режиме работы | ст. 58 |
время начала и окончания перерыва | ст. 66 |
трудовой распорядок на предприятии | ст. 142 |
виды поощрений и порядок их применения | с. 143 |
По сфере действия ПВТР распространяются на всех работников, работающих по трудовому договору на предприятии, независимо от:
- статуса (основной, совместитель)
- срока трудового договора (на неопределенный срок, срочный, временный, сезонный)
- вида выполняемой работы;
- режима работы (полное рабочее время, неполное рабочее время)
- возраста;
- пола и тому подобное.
Чи вносити зміни до ПВТР у зв’язку зі змінами через воєнний стан
Структура ПВТР
- Общие положения.
- Порядок принятия на работу и увольнения с работы работников.
- Основные обязанности работников и работодателя.
- Права работников и работодателя.
- Рабочее время и время отдыха.
- Поощрение за успехи в работе.
- Ответственность работников за нарушение ПВТР.
- Правила использования имущества предприятия при трудовой деятельности (при необходимости).
- Принципы организации трудовой деятельности и взаимоотношения между работодателем и работниками (при необходимости).
Содержание ПВТР
- продолжительность ежедневной работы (смены) при пятидневной рабочей неделе;
- время начала и окончания ежедневной работы, смены;
- порядок дежурства работников в сменах при сменном режиме работы;
- время начала и окончания перерыва;
- трудовой распорядок на предприятии;
- виды и порядок применения поощрений;
- сроки уведомления работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.
- в течение какого времени работник должен предоставить бумажный листок нетрудоспособности после болезни или сообщить об открытии е-больничного;
- должны ли работники выходить на работу в день выбытия или прибытия из командировки;
- как обязать работников предоставлять военно-учетные документы для сверки учетных данных;
- правомерно ли требовать от увольняющихся работников оформление обходных листков;
- где должны находиться работники во время простоя — дома или на работе;
- можно ли объявить выговор работнику за нецензурные слова, неопрятный вид, несоблюдение дресс-кода;
- как обязать совместителя сообщить об увольнении с основного места работы;
- как организовать выдачу трудовых книжек, хранящихся предприятием, при увольнении работникам филиалов или обособленных структурных подразделений в других городах;
- как обязать работников передавать дела при увольнении или при переводе на другую должность;
- сокращается ли продолжительность работы накануне праздничных дней для лиц, работающих неполное рабочее время;
- как повлиять на работника, не подающего заявление об отпуске в срок, определенный графиком отпусков.
Отраслевые и ведомственные правила внутреннего трудового распорядка
Отрасль (сфера деятельности) | Наименование документа | Чем утвержден |
Здравоохранение | Приказом МОЗ Украины от 18.12.2000 № 204-о | |
Государственная служба | Приказом Нацгосслужбы от 03.03.2016 № 50 | |
Пенитенциарная система | Правила внутреннего распорядка учреждений исполнения наказаний | Приказом Минюста от 29.12.2014 № 2186/5 |
Образование | Приказом Минобразования от 20.12.1993 № 455 | |
Судебная система | Приказом Государственной судебной администрации Украины от 30.06.2004 № 109/04 |
В некоторых отраслях для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине (ч. 2 ст. 142 КЗоТ), в частности:
- Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта, утвержденное постановлением КМУ от 26.01.1993 № 55;
- Положение о дисциплине работников горных предприятий, утвержденное постановлением КМУ от 13.03.2002 № 294.
Есть вопросы, которые обязательно должны быть освещены в ПВТР, ведь это — прямое требование КЗоТ.
Вопросы, которые отражают в ПВТР по требованию законодательства
Вопрос | Статья КЗоТ |
Продолжительность ежедневной работы (смены) при пятидневной рабочей неделе | ст. 52 |
Время начала и окончания ежедневной работы, смены | ст. 57 |
Порядок дежурства работников в сменах при сменном режиме работы | ст. 58 |
Время начала и окончания перерыва | ст. 66 |
Трудовой распорядок организации | ст. 142 |
Виды поощрений и порядок их применения | ст. 143 |
Правила внутреннего трудового распорядка: алгоритм
Утверждение ПВТР
Не устаем напоминать, что ПВТР, утвержденные приказом работодателя, являются нелегитимными, ведь должны утверждаться на общем собрании трудового коллектива по представлению работодателя и выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) (ст. 142 КЗоТ). Решение трудового коллектива оформляют протоколом общего собрания.
Порядок ознакомления работников по ПВТР
Оформляем изменения в ПВТР
- Принять решение о внесении изменений.
- Согласовать изменения с выборным органом первичной профсоюзной организации (или другим представительным органом трудового коллектива).
- Вынести согласованный вариант изменений на рассмотрение общего собрания трудового коллектива для обсуждения и принятия.
- Ввести в действие изменения в ПВТР или новую редакцию ПВТР.
- Ознакомить всех работников с изменениями или новой редакцией ПВТР.
Правила внутреннего трудового распорядка для ФЛП
ФЛП может иметь правила внутреннего трудового распорядка, если он не определяет режим работы и отдыха в письменных трудовых договорах.
Трудовой коллектив — это все лица, заключившие с ФЛП трудовой договор. Отсутствие у работодателя ПВТР — нарушение законодательства о труде (письмо Минсоцполитики от 28.12.2017 № 568/0 /22-17/134). Конечно, если ФЛП не применяет упрощенный режим регулирования трудовых отношений.
Правила внутреннего трудового распорядка ФЛП составляют по образцу разработанному для юридических лиц.
Приказ о введении в действие ПВТР
Приказ о введении в действие новой редакции ПВТР
