керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Якщо необхідно оформити для працівника зміну роботи за сумісництвом на основне місце роботи, кадровики нерідко припускаються помилки, оформлюючи такий перехід як переведення. А як же правильно оформити таку процедуру?
У законодавстві про працю сумісництво визначають як одну з умов трудового договору, яку обумовлюють при його укладенні.
Сумісництвом вважають виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).
Основне місце роботи та сумісництво: порівняльна таблиця. Шпаргалка
Якщо ж йдеться про те, що працівник залишиться працювати на тій самій посаді, але зміняться умови трудового договору, поняття «переведення» не можна застосовувати.
На сьогодні законодавство визначає поняття «основне місце роботи», яке включає і умову зміни статусу трудового договору: основне місце роботи — місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI).
Окрім того, застрахована особа зобов’язана повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення особою такого місця роботи як основного згідно з поданою заявою (до її відкликання) (п. 3-1 ч. 2 ст. 16 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV).
Однак, реалізувати на практиці таку процедуру неможливо, оскільки відсутній механізм зміни статусу трудового договору з сумісництва на основне і навпаки в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Відповідно виникне проблема, коли необхідно буде призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності. Умови оплати лікарняних за основним місцем роботи і за сумісництвом відрізняються.
Єдиний законний шлях «переходу з роботи за сумісництвом на основне місце роботи» в тій ж організації передбачає звільнення працівника з роботи за сумісництвом і прийняття його на ту ж посаду на основне місце роботи.
Увага!
Про прийняття сумісників повідомляємо ДПС. У графі 4 «Категорія особи» повідомлення про прийняття на роботу в рядку навпроти прізвища сумісника зазначаємо цифру 2, тобто «наймані працівники без трудової книжки».
Визначаючи форму запису про роботу за сумісництвом, керуйтеся насамперед принципами збереження хронології та змістовності записів. Запис про роботу за сумісництвом вносимо після звільнення працівника з роботи за сумісництвом, зазначаючи період роботи за сумісництвом, місце роботи, назву посади (професії). У графі 2 трудової книжки зазначаємо дату внесення запису.
