Суммированный учет рабочего времени — это довольно распространенное явление на практике. Однако неопределенности в законодательстве по отдельным его элементам вызывают ряд вопросов. В частности, какие характеристики имеет суммированный учет рабочего времени и оплата труда, как закрепляется суммированный учет рабочего времени в коллективном договоре, имеет свои особенности суммированный учет рабочего времени для совместителей. Ответы на эти и другие вопросы о суммированном учете рабочего времени читайте в статье.
Суммированный учет рабочего времени: ведем правильно
Отдельного утвержденного законодательного акта, регулирующего вопрос ведения суммированного учета рабочего времени, пока нет. Подведенный учет рабочего времени КЗоТ определяет в ст. 61, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации введения суммированного учета рабочего времени. нормального числа рабочих часов (статьи 50 и 51 КЗоТ).
Заметим, что нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ).
Норма робочого часу на 2025 рік для п'ятиденного робочого тижня
нормальная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения может быть увеличена до 60 часов в неделю для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения);
для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.), которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, продолжительность рабочего времени в период действия военного положения не может превышать 40 часов в неделю;
в случае установления нормальной продолжительности рабочего времени, указанной в подпунктах выше, сверх нормы, установленной в соответствии с законодательством, оплата труда производится в размере, увеличенном пропорционально увеличению нормы труда.
Кроме того, в период действия военного положения не применяются нормы ст. 53 (длительность работы в канун праздничных, нерабочих и выходных дней), ч. 1 ст. 65, ч. 3-5 ст. 67 и ст. 71-73 (праздничные и нерабочие дни) КЗоТ.
Суммированный учет рабочего времени следует применять для работников, которые должны оставаться на рабочем месте более привычных 8 часов при 40-часовой рабочей неделе. Это, например, продавцы, сторожа, официанты, водители и т. д. Нередко такие работники работают даже больше установленной нормы, а также «недорабатывают» — находятся в отпуске, больничном и т. д.
Консультація допоможе вибрати форму трудових відносин із працівником — трудовий договір або цивільно-правовий договір (договір підряду), а також дотримати законодавство про працю.
Основным документом при введенном в учреждении суммированном учете рабочего времени есть график сменности, который утверждает руководитель учреждения (организации) и согласовывает с профсоюзом или представителями трудового коллектива. Графики работы (сменности) разрабатываются таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов, предусмотренное ст. 50 и 51 КЗоТ (п. 3 Методрекомендаций).
Учетный период включает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха, он устанавливается в коллективном договоре предприятия. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна быть равна норме рабочего времени в учетном периоде. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени, как правило, месяц. В отдельных случаях применяются другие учетные периоды — декада (10 календарных дней месяца), квартал, полугодие, год и т. д.
При суммированном учете рабочего времени сменная работа, как правило, длится круглосуточно, в том числе в ночное время. Поэтому на такие работы согласно части первой ст. 55 КЗоТ запрещается привлекать:
другие категории работников, предусмотренные законодательством.
На просторах интернета встречается такое определение суммированного учета рабочего времени как «итоговый учет рабочего времени», что по сути неправильно. Ведь значение слова «итоговый» — это финальный, завершающий, заключительный, тогда как «суммированный» — это обобщенный, объединенный одинаковыми характерными чертами, результатом которого выводится нечто общее.
Суммированный учет рабочего времени в коллективном договоре
Выборный орган первичной профсоюзной организации на предприятии, в учреждении, организации вместе с работодателем решает вопрос введения суммированного учета рабочего времени (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ).
ВАЖНО!
В отсутствие профсоюза представительным органом трудового коллектива может быть избран любой орган, уполномоченный трудовым коллективом на представительство. Например, Комитет трудового коллектива, Совет трудового коллектива и т.д. Такой орган создается по решению общего собрания трудового коллектива или путем проведения выборов. В состав органа могут входить как работники предприятия, так и представители общественных организаций, действующих на предприятии.
Если на предприятии отсутствует профсоюзная организация и представительный орган трудового коллектива, вопрос о внедрении и условиях применения суммированного учета рабочего времени целесообразно решать в коллективном договоре (п. 2 Методрекомендаций).
Ведь в коллективном договоре определяются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха (ст. 13 КЗоТ, ст. 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях») .
Приказ о суммированном учете рабочего времени
Подведенный учет рабочего времени вводится на основании приказа руководителя с согласованием с профсоюзом или представителями трудового коллектива или этот вопрос может быть урегулирован коллективным договором.
Для получения согласования профсоюза введения и условий применения суммированного учета рабочего времени и графиков работы (сменности) следует от имени руководителя учреждения (организации) документально оформить представление профсоюзному органу.
После согласования с профсоюзом (трудовым коллективом) введение суммированного учета руководителем учреждения (организации) издается приказ о суммированном учете рабочего времени.
Приказ об суммированном учете рабочего времени должен содержать:
наименование предприятия;
дату издания;
номер приказа;
основание для издания приказа (ст. 61 КЗоТ и другие необходимые статьи КЗоТ), Закон № 2136 (если нормальная продолжительность рабочего времени увеличена до 60 часов в неделю), отдельные положения коллективного договора и Правил внутреннего распорядка и прочее;
содержание приказа, которое должно включать в себя: с какой даты вводят суммированный учет; для каких категорий работников; каким будет учетный период; по какому календарю вычислять норму продолжительности рабочего времени: пятидневная или шестидневная рабочая неделя; продолжительность, начало и конец смены и перерыва; кто и в какой срок должен ознакомить работников об изменении режима работы; основные моменты оплаты труда и расчета отклонений фактически отработанного времени от нормативного, ответственного за выполнение приказа и т. д.
Приказ о суммированном учете рабочего времени образец можно скачать в свободном доступе на сайтах для кадровиков.
Суммированный учет рабочего времени и оплата труда
Подведенный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по табелю выходов на работу и утвержденному графику работы (сменности) за учетный период (п. 17. Методрекомендаций).
Эти два расчета необходимы для выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные дни или дополнительные по графику дни отдыха при временном отсутствии работников в других изменениях, для достоверного начисления им заработной платы.
Как уже указывалось выше, графики работы (сменности) разрабатываются так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов. Следовательно, суммированный учет рабочего времени предполагает именно учет часов.
Соответственно, суммированный учет рабочего времени оплата труда производится за отработанные часы. А берущие за основу — тарифную ставку, должностной оклад и т.п., зависит от специфики работы и определяется по договоренности между работником и работодателем.
В конце каждого учетного периода работнику начисляется заработная плата за фактически отработанное время, в частности, выплачиваются оклады, доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, работу в нерабочие дни и т. д. После окончания учетного периода (месяца, квартала или полугодия) при наличии сверхурочных часов производится их оплата.
Коллективный договор
Максимальная продолжительность ежедневной работы
кількість годин, відпрацьованих у звітному періоді у вечірній час (з 18:00 до 22:00), якщо колективним договором передбачено доплату за роботу у вечірній час
УВАГА!
Если работником выполнена месячная (часовая) норма труда, ему должны начислить заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы (ч. 1 ст. 3 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР; далее — Закон № 108).
Суммированный учет рабочего времени для совместителей
На сегодняшний день в Украине работа по совместительству регулируется ст. 21 и 102-1 КЗоТ и ст. 19 Закона № 108.
Совместитель может выполнять кроме основной, иную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или ином предприятии, в учреждении, организации или у физического лица, использующего труд наемных работников.
Заметим, что по одному трудовому договору работник-совместитель может выполнять работу не более чем на тарифную ставку, то есть нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать норму 40 часов в неделю.
Работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически проделанную работу, при этом часы работы по совместительству не должны совпадать с графиком по основному месту работы. В отдельный трудовой договор по совместительству советуем включать условия труда и определять индивидуальный график работы работника (в зависимости от занятости по основному месту работы).
Для достоверного начисления заработной платы совместителю при условии введения на предприятии суммированного учета рабочего времени, следует, в частности, правильно вычислить сверхурочные часы работника.
Предоставляем подведенный учет рабочего времени пример вычисления сверхурочных часов работы работника-совместителя оператора котельной.
ПРИМЕР
Оператор котельной работает по условиям суммированного учета рабочего времени. Учетный период — месяц. В марте 2024 года он отработал 170 часов по основному месту работы и 40 часов по совместительству. Норма продолжительности рабочего времени, рассчитанная за пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье с одинаковой продолжительностью работы за день в течение рабочей недели и уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней с учетом действия военного положения до 31 декабря 2024 года, в в марте 2024 года составила 168 часов.
Работник в период с 13.03.2024 по 21.03.2024 (включительно) не работал в связи с временной нетрудоспособностью, то есть отсутствовал на работе в соответствии с действующим законодательством по графику пятидневной рабочей недели 56 часов.
Как правильно рассчитать сверхурочные часы работника? Нормальная продолжительность рабочего времени, которую должен отработать оператор, составит в марте 2024 года — 112 часов (168 — 56). Если работник отработал в марте 170 часов, из них сверхурочных — 58 часов (170 часов — 122 часов). Учет рабочего времени в табели и оплату труда такого работника производим по каждому месту работы отдельно. Сверхурочные часы в данной ситуации определяем только по основному месту работы. Работу по совместительству не считаем выполнявшей сверхурочно.
