Порядок заключения трудового договора
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в котором предусмотрено обязательство работника выполнять возложенную на него работу, соблюдать правила трудового распорядка, а работодателю — обеспечить надлежащие условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
Договор может быть заключен как между работником и юридическим лицом, так и между работником и физическим лицом — предпринимателем. Бланки трудовых договоров могут варьироваться в зависимости от специфики деятельности компании.
Виды трудовых договоров
Статьей 23 КЗоТ выделены следующие виды трудовых договоров:
- бессрочный трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок;
- заключенный на определенный срок, установленный по согласованию сторон;
- временный трудовой договор, заключающийся на время выполнения определенной работы.
Чаще всего трудовой договор заключается на неопределенный срок. То есть лицо работает, пока не решит уволиться или у работодателя не возникнет основания для увольнения. Следовательно, трудовой договор образец является действительным до увольнения работника.
Согласно части второй статьи 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами. Следовательно, трудовой договор между работником и юридическим лицом, бланк которого вы найдете в этой статье, может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочно.
Для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняют место работы (должность), — до четырех месяцев заключают временный трудовой договор.
Документы для официального трудоустройства в Украине
Формы трудового договора
Трудовое законодательство предусматривает следующую вариацию: письменный трудовой договор или устный.
Письменный трудовой договор
Обычно трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). Впрочем, устная форма трудового договора тоже допустима.
При заключении трудового договора в письменной форме работник и работодатель достигают согласия по всем обязательных условий, при необходимости договариваются о дополнительных условиях и фиксируют результаты договоренностей в трудовом договоре.
Хотя письменная форма является достаточно удобной и позволяет зафиксировать все важные договоренности между работником и работодателем, многие организации предпочитают устную форму.
Организация может самостоятельно выбрать, в какой форме — устной или письменной — будут заключаться трудовые договоры с работниками. Категории работников, с которыми заключают письменные трудовые договоры, определяет часть 1 статьи 24 КЗоТ. Этот список не исчерпывающий, ведь письменная форма трудового контракта предусмотрена и другими нормативными актами.
Скачайте и держите под рукой памятку, чтобы сверяться при заключении трудовых договоров
Например, трудовой договор обязательно заключается в письменной форме:
- с работниками, которые принимаются на работу в религиозной организации (ст. 25 Закона Украины «О свободе совести и религиозных организациях» от 23.04.1991 № 987-XII);
- с работниками, проходящими альтернативную (невоенную) службу (ст. 15 Закона Украины «Об альтернативной (невоенной) службе» от 12.12.1991 № 1975 XII);
- с лицами, принимающими участие в общественных и других работах временного характера (п. 5 Порядка организации общественных и других работ временного характера, утвержденного постановлением КМУ от 20.03.2013 № 175).
Коллективным договором организации может быть расширен перечень случаев, когда трудовые договоры заключают в письменной форме, и вообще может быть установлена обязательность заключения трудовых договоров исключительно в письменной форме.
Договір підряду VS трудовий договір
В какой форме заключается трудовой договор во время военного положения
Устный трудовой договор
Устная форма трудового договора вовсе не означает, что договоренности остаются устными.
Трудовой договор, форма которого является устной, предусматривает обязательное получение от лица добровольного согласия на это. Как правило, такое согласие оформляют в виде заявления о принятии на работу. В этом же заявлении работник должен указать все особенности предстоящей работы, например:
- желание работать по совместительству;
- продолжительность рабочего времени (в частности, если предполагает работать неполное рабочее время);
- график работы (если предполагает работать по индивидуальному графику);
- полная материальная ответственность (если будущая работа предполагает это) и др.
Порядок заключения трудового договора
Прежде всего будущий работник и работодатель должны прийти к согласию относительно формы трудового договора.
Если с работником заключают устный трудовой договор, — он должен предоставить на это письменное согласие. Обычно такое согласие оформляется в виде заявления о принятии на работу. После рассмотрения руководитель проставляет на ней резолюцию.
В случае заключения трудового договора в письменные и форме заявление писать не обязательно. Собственно нужно подписать сам трудовой договор. После оформления его передают для подписания руководителю организации. Обратите внимание, что кроме подписи руководителя должно быть указано и дату подписания договора. На подписанном трудовом договоре проставляется оттиск печати (при ее наличии). После этого получаем подпись работника (с указанием даты подписания) на трудовом договоре.
После подписания обеими сторонами трудовой договор, бланк которого полностью заполнен, необходимо зарегистрировать. Законодательно не установлен способ и порядок регистрации трудовых договоров. Договоры можно регистрировать в журнале регистрации трудовых договоров.
Журнал регистрации трудовых договоров: образец
После регистрации трудового договора следует вручить работнику его экземпляр договора и получить подпись работника в журнале регистрации трудовых договоров.
Как устный так и письменный договор оформляется приказом о приеме на работу.
Поэтому о заключении трудового договора с работником работодатель должен сообщить ДФС, отправив сообщение о принятии на работу.
Изменения в трудовом договоре могут быть необходимы в различных ситуациях, например, при изменении условий труда, должностных обязанностей или заработной платы. Оформление изменений в трудовой договор требует определенной формальности. Для начала согласуйте все изменения с работником, чтобы обе стороны были согласны на новые условия. Далее — подготовьте письменный документ, в котором четко изложены все изменения. Это может быть отдельное приложение к существующему трудовому договору или новый договор, если изменения существенны.
Трудовой договор: образец
Поскольку законодательно не утвержден типовой трудовой договор с работником, каждая организация может разработать бланк трудового договора самостоятельно. Поэтому часто работники кадровой службы вынуждены вводить в поисковике запросы типа: «трудовой договор образец заполнения», «образец заполнения трудового договора», «трудовой договор пример», «пример трудового договора» и даже «трудового договора образец». Советуем за основу принять формы трудовых договоров, разработанные органами государственной власти и утвержденные соответствующими приказами, например:
- типовая форма трудового договора с работником, деятельность которого связана с государственной тайной, утвержденная приказом Государственного комитета Украины по вопросам государственных секретов от 08.12.1994 № 44;
- форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утверждена приказом Минтруда от 08.06.2001 № 260;
- типовая форма контракта с работником, утвержденная приказом Минтруда от 15.04.1994 № 23;
- типовая форма контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности, утвержденная постановлением КМУ от 02.08.1995 № 597.
Трудовой договор на неполный рабочий день также заключается на основе этих типовых форм трудовых договоров.
Образец трудового договора 2024
Документы для заключения трудового договора
Работодатель должен проверить следующие основные документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку.
Если должность, на которую принимают работника, имеющего особые требования к уровню образования, квалификации и состояния здоровья, работодатель должен проверить также:
- документ об образовании (специальности, квалификации);
- документ о состоянии здоровья;
- военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета; для призывников - удостоверение о приписке к призывному участку;
- справка государственной налоговой службы при присвоении идентификационного номера физическому лицу;
- свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (образец и порядок выдачи свидетельства утвержден постановлением КМУ от 22.08.2000 № 1306).
Указанный перечень, документов, подают при заключении трудового договора — неполон. Законодательством для определенной категории работников (пенсионеры, иностранцы, государственные служащие, несовершеннолетние, безработные и др.) может быть предусмотрено представление и других документов.