Работодатель планирует подробнее описать задачи и обязанности определенной категории персонала и изменить должностную инструкцию на рабочую. Нужен ли в таком случае приказ об изменениях и как правильно его сформулировать?
Разработка, утверждение должностных и рабочих инструкций, а также внесение изменений в них регламентируют, прежде всего, Общие положения Справочника квалификационных характеристик профессий работников (включены в Выпуск 1 СКХП, утвержден приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336).
К должностным инструкциям могут быть внесены изменения, дополнения лишь на основании приказа руководителя предприятия, учреждения, организации (далее — организация) с согласия работника (абз. 7 п. 6 Общих положений Выпуска 1 СКХП). Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию выдают в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда. В случае изменения названия организации, их структурного подразделения или должности в должностные инструкции вносятся соответствующие изменения.
Если речь идет только об уточнении задач и обязанностей, детализацию обобщенных задач, при этом сами задачи и обязанности не изменяются, до издания приказа получите согласие работника. Например, так.
Кадровая служба предоставляет работнику письменное уведомление о предстоящих изменениях (уточнениях) в должностной инструкции (можно указать о том, что для приведения в соответствие с нормативными актами по кадровому делопроизводству название документа «Должностная инструкция» будет изменено на «Рабочая инструкция». К сообщению прилагают проект новой инструкции. Сообщение готовят в двух экземплярах, один из которых предоставляют работнику, а второй оставляют в кадровой службе.
На экземпляре кадровой службы работник после ознакомления с проектом будущей инструкции фиксирует свое согласие на внесение изменений.
Внимание!
Проект рабочей инструкции (в т. ч. изменения в ней) должен быть также согласован с выборным органом профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство органом трудового коллектива (например, советом трудового коллектива) (абз. 6 п. 6 Общих положений Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденных приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336).
После получения согласия работника руководитель организации издает приказ об утверждении новой рабочей инструкции. Приказ относится к группе приказов по основной деятельности. При этом согласие работника указывают как основание для издания приказа.
Если же в результате запланированных изменений обязанности и задачи работника будут меняться (будут иметь место новые задачи и обязанности), кадровая служба должна соблюсти процедуры проведения изменения существенных условий труда, и в мирное время вводить в действие новую инструкцию необходимо с учетом требований частей третьей и четвертой статьи 32 КЗоТ с предупреждением работника о таких изменениях за два месяца.
В период действия военного положения работодатель сообщает об изменении существенных условий труда, предусмотренных частью третьей статьи 32 КЗоТ, не позднее, чем до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 №2136-IX).
