Работодатель планирует подробнее описать задачи и обязанности определенной категории персонала или изменить должностную инструкцию на рабочую. Нужен ли в таком случае приказ об изменениях и как правильно его сформулировать?
Разработка, утверждение должностных и рабочих инструкций, а также внесение изменений в них регламентируют, прежде всего, Общие положения Выпуска 1 «Профессии работников, общие для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержден приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336.
К должностным инструкциям могут быть внесены изменения, дополнения лишь на основании приказа руководителя предприятия, учреждения, организации (далее — организация) с согласия работника (абз. 7 п. 6 Общих положений Выпуска 1 СКХП). Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию выдают в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда. В случае изменения названия организации, их структурного подразделения или должности в должностные инструкции вносятся соответствующие изменения.
Визначте, кому доцільно доручити табельний облік, адаптуйте форму табеля під потреби підприємства, заповніть табель без помилок, навіть якщо працівники працюють за режимом, відмінним від звичайного, та правильно оберіть позначки для неявок
Если речь идет только об уточнении задач и обязанностей, детализацию обобщенных задач, при этом сами задачи и обязанности не изменяются, до издания приказа получите согласие работника. Например, кадровая служба предоставляет работнику письменное уведомление о предстоящих изменениях (уточнениях) в должностной инструкции Например, для приведения в соответствие с нормативными актами по кадровому делопроизводству название документа «Должностная инструкция» будет изменено на «Рабочая инструкция». К сообщению прилагают проект новой инструкции. Сообщение готовят в двух экземплярах, один из которых предоставляют работнику, а второй оставляют в кадровой службе.
На экземпляре кадровой службы работник после ознакомления с проектом будущей инструкции фиксирует свое согласие на внесение изменений.
Внимание!
Проект рабочей инструкции, в чатсности, изменения в ней нужно также согласовать с выборным органом профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство органом трудового коллектива, например, советом трудового коллектива (абз. 6 п. 6 Общих положений Выпуска 1 ДКХП).
После получения согласия работника руководитель организации издает приказ об утверждении новой рабочей инструкции. Приказ относится к группе приказов по основной деятельности. При этом согласие работника указывают как основание для издания приказа.
Если же в результате запланированных изменений меняете обязанности и задачи работника будут меняться, кадровая служба должна соблюсти процедуры проведения изменения существенных условий труда, и в мирное время вводить в действие новую инструкцию необходимо с учетом требований частей третьей и четвертой статьи 32 КЗоТ с предупреждением работника о таких изменениях за два месяца.
В период действия военного положения работодатель сообщает об изменении существенных условий труда, предусмотренных частью третьей статьи 32 КЗоТ, не позднее, чем до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 №2136-IX).
