Ведение военного учета – обязательное условие деятельности предприятия любой формы собственности. Учитывая актуальность данного вопроса, следует обратить детальное внимание на особенности осуществления военного учета на предприятии и процедурах организации и узнать больше о порядке военного учета. Материал станет вашим путеводителем при организации военного учета на предприятии с нуля, ведь содержит все главные, как законодательные, так и практические положения о военном учете для ведения учета военнообязанных.
Воинский учет — это залог качественной и прозрачной мобилизационной подготовки государства, контролируемый на законодательном уровне со стороны государства и состоящий в следующих действиях:
установление, анализ и фиксация человеческих мобилизационных ресурсов по военно-учетным признакам;
контроль за исполнением предусмотренных законом правил воинского учета призывниками, военнообязанными и резервистами;
внесение соответствующей информации (персональных и служебных данных) о призывниках, военнообязанных и резервистах в органы ведения Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов.
Учет военнообязанных преследует цель установления имеющихся человеческих мобилизационных ресурсов и информации о них, для количественного и качественного укомплектования Вооруженных Сил, других военных формирований и правоохранительных органов специального назначения личным составом как в мирное время, так и во время воинского положения.
Воинский учет на предприятии является одной из наиболее актуальных тем. Этому способствует сама реализация новой способности бронирования работников и установленная законом ответственность за нарушения в данной сфере.
За время военного положения в нашем государстве увеличилось количество резервистов, поэтому нормы, касающиеся их правового положения, выделили в отдельную категорию (Порядок организации и ведения воинского учета). В свою очередь, работодатели обязаны организовать своевременное и прозрачное ведение учета всех военнообязанных, работающих на предприятиях. Следовательно, процесс организации ведения воинского учета осуществляется руководителями предприятий, а непосредственно о ведении воинского учета заботятся работники службы персонала, службы управления персоналом или, простым языком, кадровики. В случае отсутствия штатной единицы службы персонала порядок ведения воинского учета осуществляется лицом, ведущим учет работников. Количество ответственных за порядок ведения воинского учета лиц зависит от количества призывников, военнообязанных и резервистов. Таким образом, для надлежащего функционирования системы военного учета определяется количество лиц, ответственных за ведение воинского учета, в частности, в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях при наличии на воинском учете:
от 501 до 2000 призывников, военнообязанных и резервистов — один человек;
от 2001 до 4000 призывников, военнообязанных и резервистов — два человека;
от 4001 до 7000 призывников, военнообязанных и резервистов — три человека, а на каждые последующие от 1 до 3000 призывников, военнообязанных и резервистов — по одному лицу дополнительно.
Также, не менее важен и профессионализм, и квалифицированность в ведении воинского учета, именно на это государство и направляет конкретные программы для обучения соответствующих лиц. Следовательно, ежегодно государственные органы, органы местного самоуправления (ОМС) и предприятия на срок до 1 октября должны определять потребность в повышении квалификации лиц, ответственных за порядок ведения воинского учета. Такое повышение квалификации обязательно для прохождения не реже одного раза за пять лет. Учения будут проводить лицензированные учебные заведения, а программа подготовки будет каждые два года согласовывать Генштаб ВСУ.
ВАЖНО! Учитывая последние изменения в нормативно-правовом регулировании, воинский учет в организации не предусматривает применение личной карты по типовой форме № П-2. Теперь подаются Списки персонального воинского учета, которые составляют отдельно по следующим группам:
первая — список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
вторая — список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
третья — список персонального воинского учета военнообязанных и резервистов из числа женщин (берутся на воинский учет военнообязанных по их желанию на общих началах, определенных Порядком организации и ведения военного учета);
четвертая — список персонального воинского учета призывников.
Прежде всего, работник обязан предоставить военно-учетный документ, а работодатель — проверить наличие отметки о взятии на воинский учет. Однако на данном этапе имеют место изменения в форме подачи военно-учетного документа. Так, в связи с введением на государственном уровне цифровой трансформации, работник имеет право предъявить как оригинал военно-учетного документа, так и отображенную в электронной форме информацию, которая содержится в таких документах, с использованием мобильного приложения Портала Дия. Однако следует помнить, что копия военно-учетного документа все равно необходима, чтобы добавить в дело с копиями в соответствующую группу Списка.
Ведение воинского учета осуществляется из данных паспорта гражданина Украины и военно-учетных документов, к которым относят:
для призывников — удостоверение о приписке к призывному участку;
для военнообязанных — военный билет или временное удостоверение военнообязанного;
для резервистов — военный билет.
Вместе с тем руководителям предприятий необходимо помнить об обязанности сообщения и обеспечения своевременного прибытия призывников, военнообязанных и резервистов по требованию территориальных центров комплектования и социальной поддержки (далее — ТЦК), органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки.
Также, достаточно важна обязанность работодателя сообщать соответствующие органы о принятии на работу/увольнении работника. Следовательно, работодатель обязан в семидневный срок со дня издания конкретного приказа направить сообщение об изменении учетных данных в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки.
Уведомление заполняется и подписывается руководителем предприятия по форме, утвержденной Приложением 4 (Порядок организации и ведения воинского учета). В случае назначения лиц, ответственных за организацию и ведение воинского учета, предприятие в семидневный срок со дня издания приказа об этом уведомляет соответствующий районный (городской) территориальный центр комплектования и социальной поддержки, орган СБУ или подразделение Службы внешней разведки, в котором соответствующий работник находится на воинском учете, по форме согласно Приложению 1 к Порядку организации и ведения воинского учета.
Ведение воинского учета осуществляется из данных паспорта гражданина Украины и военно-учетных документов, к которым относят:
для призывников - удостоверение о приписке к призывному участку;
для военнообязанных - военный билет или временное удостоверение военнообязанного;
для резервистов – военный билет.
Вместе с тем руководителям предприятий необходимо помнить об обязанности сообщения и обеспечения своевременного прибытия призывников, военнообязанных и резервистов по требованию территориальных центров комплектования и социальной поддержки (далее — ТЦК), органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки.
Ведение воинского учета осуществляется из данных паспорта гражданина Украины и военно-учетных документов, к которым относят:
для призывников - удостоверение о приписке к призывному участку;
для военнообязанных - военный билет или временное удостоверение военнообязанного;
для резервистов – военный билет.
Вместе с тем руководителям предприятий необходимо помнить об обязанности сообщения и обеспечения своевременного прибытия призывников, военнообязанных и резервистов по требованию территориальных центров комплектования и социальной поддержки (далее — ТЦК), органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки.
Воинский учет с нуля, прежде всего, начинается с ознакомления призывников, военнообязанных и резервистов с правилами воинского учета во время принятия на работу. Подтверждением такого ознакомления должны служить личные собственноручные подписи. Работодатель должен распечатать правила воинского учета и разместить их на видном месте в общедоступных помещениях предприятия.
Следующим шагом, чтобы начать воинский учет на предприятии с нуля является проверка всех военно-учетных документов и уведомления уполномоченного органа о принятии на работу (обучение), увольнении с работы, завершении обучения (отчисления из учебного заведения). Как уже отмечалось выше, такое сообщение должно быть отправлено в семидневный срок со дня издания соответствующего приказа.
Вместе с тем, работодатель обязан по требованию районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки предоставлять им актуальную информацию о призывниках, военнообязанных и резервистах, персональный воинский учет которых он ведет. Также следует помнить о систематической разъяснительной работе среди призывников, военнообязанных и резервистов по выполнению ими правил воинского учета.
Работодатель должен постоянно проверять полноту и достоверность учетных данных, вносимых в списки персонального воинского учета, с помощью периодической сверки списков персонального воинского учета с записями в их военно-учетных документах. Также предприятия должны обеспечить внесение в пятидневный срок со дня представления соответствующих документов (или отражения в электронной форме информации, содержащейся в таких документах, которые могут предъявляться (предоставляться) с использованием мобильного приложения Портала Дия) изменения в списки персонального воинского учета и присылать ежемесячно до 5 числа в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки сообщения об изменении таких учетных данных.
Также, среди обязанностей работодателя следует выделить следующие:
ежегодная отчетность до 1 декабря в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки о наличии граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (с составлением списков граждан);
принимать от призывников, военнообязанных и резервистов под расписку в бланках расписок их военно-учетные документы для представления таких документов в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки с целью их сверки с учетными данными, а также оформление бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время;
при наличии законных на то оснований осуществлять бронирование военнообязанных на период мобилизации и на военное время со всем необходимым документальным закреплением;
постоянно информировать соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки о должностных лицах государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, нарушающих требования Порядка организации и ведения военного учета, а также о призывниках, военнообязанных и резервистах, нарушающих правила военного учета, для привлечения их к ответственности по закону.
В целом всю информацию, которую работодатель согласно действующему законодательству обязан сообщать в территориальные центры, можно классифицировать следующим образом:
Информация
Срок сообщения
Изменение учетной информации военнообязанных лиц, которые были приняты на работу/обучение или были уволены
7 суток
Изменения относительно места жительства, семейного положения, уровня образования, должности и т. д.
Списки граждан, принадлежащих приписке
5 суток со дня представления
Изменения в статусе работы руководителей и лиц, ведущих ВО
7 суток
Сообщения о нарушениях правил ВО
Постоянно
Важно понимать, что указанная информация обязательно должна предоставляться, а обязанности руководителей предприятий в части воинского учета своевременно и должным образом реализовываться. Ведь за несоблюдение порядка ведения ВО законодательством предусмотрена ответственность, в частности административного характера.
Личная карточка работника. Как заполнять в части сведений о воинском учете?
В личной карте работника пункт сведений о воинском учете заполняется из записей в соответствующих документах.
Используйте следующую табличку при заполнении личной карточки работника, чтобы быстро и правильно это сделать:
Название подпункта карты
Состав запаса (рядовые, старшины, сержанты)
Группа
Последняя буква военно-учетной специальности
Категория
1/2 категория, номер с серией военного билета или временного удостоверения
Состав
Старшинский, рядовой или сержантский
Звание
Присвоенное во время прохождения военной службы или пребывания в запасе
Военно-учетная специальность
Кодовое обозначение
Пригодность к службе
Решение ВВК по ограничению военной службы
Название территориального центра комплектования и социальной поддержки (по месту регистрации и проживания)
Полное название соответствующего уполномоченного органа
Участие в спецучете
Основание и подтверждение бронирования
С какого возраста ставят на воинский учет
Прежде всего, следует отметить, что вопрос о возрасте, с которого нужно ставить личность работника на воинский учет, регулируется п. 21 Порядка организации и ведения воинского учета.
Так, взятию на персонально-первичный и персональный воинский учет на предприятии подлежат:
граждане Украины из числа призывников в возрасте от 16 (в год достижения 17-летнего возраста) до 27 лет;
военнообязанные и резервисты, не достигшие предельного возраста пребывания в запасе, в том числе женщины, имеющие медицинское или фармацевтическое образование, а также женщины, выразившие собственное желание.
ВАЖНО! Мобилизовать или призвать на военную службу могут только мужчин, которым исполнилось 18 лет.
Воинский учет 2024 года не потеряет своей актуальности в любых условиях, ведь ведется он как в мирное время, так и в особый период. Поэтому следите за нашими обновлениями и будьте в курсе законодательных и правоприменительных изменений относительно ведения воинского учета.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
