Военный учет

• установление, анализ и фиксация человеческих мобилизационных ресурсов по военно-учетным признакам;
• контроль за исполнением предусмотренных законом правил военного учета призывниками, военнообязанными и резервистами;
• внесение соответствующей информации (персональных и служебных данных) о призывниках, военнообязанных и резервистах в органы ведения Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов.

Военный учет 2025 на предприятиях Украины был важной составной частью мобилизационной готовности страны. Учитывая текущую военную ситуацию в Украине, в частности, в условиях военного положения, требования к предприятиям постоянно меняются. Вероятно, будет продолжаться усиленная мобилизационная готовность и повышенные требования к военному учету.

Военный учет 2023 был одной из наиболее проблемных тем. Такая проблемность не утратилась и по сей день, ведь ряд вопросов остаются непонятными. Этому способствует сама реализация способности бронирования работников и установленная законом ответственность за нарушения в данной сфере. Также следует указать, что инструкция по ведению военного учета 2023 года дополнялась изменениями, поэтому военный учет на предприятии 2024 и 2025 года имел некоторые отличия.

Бронювання працівників під час війни

• Чи може ТЦК викликати заброньованого або працівника із відстрочкою
• Як анулювати відстрочку, яку надали за рішенням Мінекономіки
• Як підприємство визначають критично важливим для забезпечення потреб ЗСУ та інших військових формувань

• от 501 до 2000 призывников, военнообязанных и резервистов — один человек;
• от 2001 до 4000 призывников, военнообязанных и резервистов — два человека;
• от 4001 до 7000 призывников, военнообязанных и резервистов — три человека, а на каждые последующие от 1 до 3000 призывников, военнообязанных и резервистов — по одному лицу дополнительно.

Также, не менее важно и профессионализм и квалифицированность в ведении военного учета, именно на это государство и направляет конкретные программы для обучения соответствующих лиц. Следовательно, ежегодно государственные органы, органы местного самоуправления (ОМС) и предприятия на срок до 1 октября должны определять потребность в повышении квалификации лиц, ответственных за порядок ведения военного учета. Такое повышение квалификации обязательно для прохождения не реже одного раза за пять лет. Обучение будут проводить лицензированные учебные заведения, а программу подготовки будет каждые два года согласовывать Генштаб ВСУ.

ВАЖНО! Военный учет в организации не предусматривает применение личной карты по типовой форме №П-2. Ведите Списки персонального военного учета, составляя их отдельно по следующим группам:

• первая — список персонального военного учета военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
• вторая — список персонального военного учета военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
• третья — список персонального военного учета военнообязанных и резервистов из числа женщин (берутся на военный учет военнообязанных по их желанию на общих началах, определенных Порядком организации и ведения военного учета);
• четвертая — список персонального военного учета призывников.

В списки каждой группы сформируйте дело, в котором храните копии военно-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов.

Військовий облік жінок

• Чи складати повідомлення жінкам із медичною або фармацевтичною освітою про потребу стати на військовий облік
• До якої дати мають стати на військовий облік жінки з медичною та фармацевтичною освітою
• Чи вважатиметься, що жінка стала на військовий облік, якщо уточнить дані через Резерв+

Сохраняйте в отдельном деле копии военно-учетных документов граждан, исключенных из военного учета районными (городскими) территориальными центрами комплектования и социальной поддержки, органами СБУ, соответствующими подразделениями разведывательных органов, кроме тех, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе.

Ежегодно до 25 января (по состоянию на 1 января) списки персонального военного учета и сведения оперативного учета подписываются руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, а также лицом, ответственным за ведение военного учета, и регистрируются в установленном порядке в службе делопроизводства таких органов, предприятий, учреждений, организаций.

В случае принятия на работу (обучение) призывников, военнообязанных или резервистов внесите в пятидневный срок информацию о них в списки персонального военного учета и сведения оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов. В случае увольнения с работы, завершения обучения (отчисления из учебного заведения) призывников, военнообязанных и резервистов информацию об их увольнении вносите также в пятидневный срок.

Работник обязан предоставить военно-учетный документ, а работодатель — проверить наличие отметки о взятии на военный учет. В связи с введением на государственном уровне цифровой трансформации работник имеет право предъявить как оригинал военно-учетного документа, так и отображение в электронной форме информации, содержащейся в таких документах, с использованием мобильного приложения Портала Дія. Однако следует помнить, что копия военно-учетного документа все равно необходима, чтобы добавить в дело с копиями в соответствующую группу Списка.

Ведение военного учета осуществляется из данных паспорта гражданина Украины и военно-учетных документов.

Вместе с тем руководителям предприятий необходимо помнить об обязанности сообщения и обеспечения своевременного прибытия призывников, военнообязанных и резервистов по требованию территориальных центров комплектования и социальной поддержки (далее — ТЦК), органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки.

Также, достаточно важна обязанность работодателя сообщать соответствующие органы о принятии на работу/увольнении работника. Следовательно, работодатель обязан в семидневный срок со дня издания конкретного приказа направить сообщение об изменении учетных данных в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки.

Уведомление заполняется и подписывается руководителем предприятия по форме, утвержденной Приложением 1 (Порядок организации и ведения военного учета). В случае назначения лиц, ответственных за организацию и ведение военного учета, предприятие в семидневный срок со дня издания приказа об этом уведомляет соответствующий районный (городской) территориальный центр комплектования и социальной поддержки, орган СБУ или подразделение Службы внешней разведки, в котором соответствующий работник находится на военном учете, по форме согласно Приложению 1 к Порядку организации и ведения военного учета.

Що робити з водіями, якщо ТЦК забрав транспорт

Ірина Житкова продуктовий директор Експертус Кадри, експерт з трудового законодавства

Читати

Военный учет на предприятии с нуля

Военный учет с нуля, прежде всего, начинается с ознакомления призывников, военнообязанных и резервистов с правилами военного учета во время принятия на работу. Подтверждением проведения такого ознакомления должны служить личные подписи. Работодатель должен распечатать правила военного учета и разместить их на видном месте в общедоступных помещениях предприятия.

Военный учет на предприятии с нуля для нового работника начинайте с проверки всех военно-учетных документов и уведомления уполномоченного органа о принятии на работу (обучение), увольнении с работы, завершении обучения (отчисления из учебного заведения). Как уже отмечалось выше, такое сообщение должно быть отправлено в семидневный срок со дня издания соответствующего приказа.

ВАЖНО!

Проводите систематическую разъяснительную работу среди призывников, военнообязанных и резервистов по выполнению правил военного учета

Среди обязанностей работодателя следует выделить следующие:

• ежегодная отчетность до 1 декабря в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки о наличии граждан, подлежащих приписке к призывным участкам (с составлением списков граждан);
• принимать от призывников, военнообязанных и резервистов под расписку в бланках расписок их военно-учетные документы для представления таких документов в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки с целью их сверки с учетными данными, а также оформление бронирования военнообязанных на период мобилизации и военное время;
• при наличии законных на то оснований осуществлять бронирование военнообязанных на период мобилизации и на военное время со всем необходимым документальным закреплением;
• постоянно информировать соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки о должностных лицах государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, нарушающих требования Порядка организации и ведения военного учета, а также о призывников, военнообязанных и резервистов, нарушающих правила военного учета, для привлечения их к ответственности по закону.

Більше корисних матеріалів:

• Як оповістити працівника про виклик до ТЦК
• Чи повинен роботодавець на вимогу ТЦК оголосити догану працівнику, який не з’явився до ТЦК
• Як інформувати ТЦК про наявність транспортних засобів

В целом всю информацию, которую работодатель согласно действующему законодательству обязан сообщать в территориальные центры, можно классифицировать следующим образом:

Информация	Срок сообщения
Изменение учетной информации военнообязанных лиц, которые были приняты на работу/обучение или были уволены	7 суток
Изменения относительно места жительства, семейного положения, уровня образования, должности и т.д. Списки граждан, принадлежащих приписке	5 суток со дня представления
Изменения в статусе работы руководителей и лиц, ведущих ВУ	7 суток
Сообщения о нарушениях правил ВУ	Постоянно

Важно понимать, что указанная информация обязательно должна предоставляться, а обязанности руководителей предприятий в части военного учета своевременно и должным образом реализовываться. Ведь за несоблюдение порядка ведения ВО законодательством предусмотрена ответственность, в частности административного характера.

Также, чтобы своевременно и надлежащим образом контролировать процессы военного учета на предприятии, разместите стенд «Военный учет на предприятии». Чтобы военнообязанные на предприятии были проинформированы о своих правах и обязанностях, стенд должен содержать:

• Правила военного учета призывников, военнообязанных и резервистов (настоящие Правила приведены в приложении 2 к Порядку № 1427).
• Постановление Об утверждении Порядка организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов.
• Нормативные документы, определяющие главные положения по ведению военного учета.
• Административная и уголовная ответственность за нарушение правил военного учета.
• Список профессий граждан, подпадающих под военный учет.
• Информация о начале очередного призыва граждан Украины на срочную военную службу.
• Информация ТЦК, которая касается военнообязанных граждан и т.п.

СКАЧАТЬ

В случае изменения учетных данных военнообязанного, призывника или резервиста, сообщение в ТЦК и СП посылается ежемесячно до 5 числа после месяца, в котором произошло одно из следующих событий:

1. Работник подал документы об изменениях.
2. Работодатель произвел соответствующие изменения.
3. Было выявлено разногласие во время внутренней сверки.

Важно!

Хотя нормативные документы не предусматривают перенос сроков в случае выходного или праздничного дня, на практике ТЦК воспринимает «до 5 числа» как включительно по 5-е. Поэтому, если последний день подачи приходится на выходной, рекомендуется отправить сообщение заранее, чтобы избежать нарушения срока

Личная карточка работника. Как заполнять в части сведений о военном учете?

В личной карте работника пункт сведений о военном учете заполняется из записей в соответствующих документах.

Используйте следующую табличку при заполнении личной карточки работника, чтобы быстро и правильно это сделать:

Название подпункта карты	Состав запаса (рядовые, старшины, сержанты)
Группа	Последняя буква военно-учетной специальности
Категория	1/2 категория, номер с серией военного билета или временного удостоверения
Состав	Старшинский, рядовой или сержантский
Звание	Присвоенное во время прохождения военной службы или пребывания в запасе
Военно-учетная специальность	Кодовое обозначение
Пригодность к службе	Решение ВЛК по ограничению военной службы
Название территориального центра комплектования и социальной поддержки (по месту регистрации и проживания)	Полное название соответствующего уполномоченного органа
Участие в спецучете	Основание и подтверждение бронирования

С какого возраста ставят на военный учет

Военному учету подлежат граждане Украины, которым в год взятия на военный учет исполняется 17 лет.

ВАЖНО! Мобилизовать или призвать на военную службу могут только мужчин, которым исполнилось 18 лет.

• самостоятельно сформировать через приложение «Резерв+»;
• получить через портал «Действие»;
• обратиться в ТЦК и СП, где документ сформируют в электронном виде и выдадут бумажную распечатку.

• в «Резерве ID» автоматически отображается фото владельца;
• для этого необходимо обновить приложение и повторно обновить документ;
• если фото не появилось, следует использовать опцию «Исправить данные онлайн» → «Актуализировать фото».

• обязаны ли работодатели требовать от всех работников новых распечаток ВУД с декабря 2025 года;
• как действовать с копиями военных билетов и старыми распечатками из «Резерв+», если уже получен актуальный электронный документ.

Основные обновления формы (приложение 4 к Порядку №1487):

• расширен блок сведений о военно-учетном документе;
• указываются:
  • серия, номер и дата выдачи;
  • орган, выдавший документ;
  • для электронного ВОД — дата и время формирования (при наличии);
• адресные данные теперь делятся на:
  • задекларированное (зарегистрированное) место жительства;
  • фактическое место жительства.

Ответственность за бумажные ВОД:

• обязанность немедленно уведомлять ТЦК о потере документа;
• административная ответственность за небрежное хранение касается исключительно бумажных военно-учетных документов.

Действия работодателей

• пересмотреть правила в актуальной редакции;
• распечатать их;
• разместить в доступном для работников месте.