Щоб не стикатися з зайвими проблемами, у ПФУ радять ретельно перевіряти документи перед поданням

Як діяти у разі помилок при передачі до Пенсійного фонду відсканованих копій трудової книжки, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Так, у ПФУ наголошують, що при створенні електронного запису про трудову діяльність з помилками потрібно сформувати новий коректний запис, адже від цього залежить призначення пенсії чи визначення страхового стажу.
Для цього:
- повторно сформуйте відомості про трудові відносини працівника;
- додайте правильну сканкопію трудової книжки;
- подайте нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Пам'ятайте: саме страхувальник відповідає за правильність поданої інформації.
Серед можливих ситуацій, які призводять до подання недостовірної інформації, називають плутанину через однакові прізвища співробітників. Щоб уникнути помилок, перед поданням даних варто перевіряти не лише прізвище, ім'я та по батькові, а й серію та номер документа.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника;
додати правильну сканкопію трудової книжки, яка дійсно належить цьому працівнику;
подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.