Виявили помилки в електронній трудовій? Допоможемо виправити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Щоб не стикатися з зайвими проблемами, у ПФУ радять ретельно перевіряти документи перед поданням

laptop-5906264_640.png

Як діяти у разі помилок при передачі до Пенсійного фонду відсканованих копій трудової книжки, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Так, у ПФУ наголошують, що при створенні електронного запису про трудову діяльність з помилками  потрібно сформувати новий коректний запис, адже від цього залежить призначення пенсії чи визначення страхового стажу.

Для цього:

  1. повторно сформуйте відомості про трудові відносини працівника;
  2. додайте правильну сканкопію трудової книжки;
  3. подайте нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Пам'ятайте: саме страхувальник відповідає за правильність поданої інформації.

Серед можливих ситуацій, які призводять до подання недостовірної інформації, називають плутанину через однакові прізвища співробітників. Щоб уникнути помилок, перед поданням даних варто перевіряти не лише прізвище, ім'я та по батькові, а й серію та номер документа.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника;

  • додати правильну сканкопію трудової книжки, яка дійсно належить цьому працівнику;

  • подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
100619

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
169950

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22131

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
169421

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42846

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді