Виявили помилки в електронній трудовій? Допоможемо виправити

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Щоб не стикатися з зайвими проблемами, у ПФУ радять ретельно перевіряти документи перед поданням

laptop-5906264_640.png

Як діяти у разі помилок при передачі до Пенсійного фонду відсканованих копій трудової книжки, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Так, у ПФУ наголошують, що при створенні електронного запису про трудову діяльність з помилками  потрібно сформувати новий коректний запис, адже від цього залежить призначення пенсії чи визначення страхового стажу.

Для цього:

  1. повторно сформуйте відомості про трудові відносини працівника;
  2. додайте правильну сканкопію трудової книжки;
  3. подайте нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Пам'ятайте: саме страхувальник відповідає за правильність поданої інформації.

Серед можливих ситуацій, які призводять до подання недостовірної інформації, називають плутанину через однакові прізвища співробітників. Щоб уникнути помилок, перед поданням даних варто перевіряти не лише прізвище, ім'я та по батькові, а й серію та номер документа.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника;

  • додати правильну сканкопію трудової книжки, яка дійсно належить цьому працівнику;

  • подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

додаток

ШІ для кадровика: практичне застосування, робочі лайфхаки і де ховаються пастки

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11229

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30852

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24589

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
198018

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді