Для звільнення працівника слід належним чином оформити документи на підтвердження причин звільнення

Якщо працівники підприємства залишились в окупації, роботодавець може перевести їх на простій, надати їм відпустку без збереження заробітної плати, призупинити або ж припинити трудові відносини.
Як діяти, якщо працівник в окупації не виходить на зв'язок
При цьому у Держпраці наголосили, що Кодекс законів про працю (ст. 36) дозволяє звільнити працівника, якщо той відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль (при цьому немає інформації про причини такої відсутності) без урахування поважності причини.
Для того, щоб уникнути проблем, весь цей час слід табелювати як неявку з нез’ясованих причин та подбати про документальне підтвердження відсутності працівника (наприклад, складання актів).
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Працівник просить відпустку при народженні дитини? Надавайте, якщо має на неї право. Скористатися правом на відпустку працівник може упродовж трьох місяців із дня народження дитини. Працівник має використати відпустку не пізніше 104-го дня з дня народження дитини
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Складіть письмове повідомлення працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, про закінчення строку трудового договору за зразком
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Систематизація справ — основа діловодства. Щоб відслідкувати документи, визначити, які справи формувати протягом року, забезпечити швидкий пошук документів та встановити строки їх зберігання існує номенклатура справ. Номенклатура справ відділу кадрів на 2027 рік має бути заздалегідь підготовлена, адже з 1 січня 2027 року саме вона має бути орієнтиром для формування справ. Як має виглядати номенклатура справ 2027 року? Які особливості передбачає номенклатура для справ із військового обліку 2027 року? Відповіді на ці питання — у статті