Кваліфікований електронний підпис: що це і коли може знадобитися?

Для того, щоб повноцінно користуватися державними онлайн-сервісами, потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП). Зокрема, він дає змогу отримувати послуги від Пенсійного фонду.

Як отримати КЕП та використовувати у кадровій роботі

Насамперед варто розібратися із визначенням:

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це удосконалений електронний підпис, який відповідає юридичним вимогам та стандартам безпеки, встановленим відповідно до законодавства України, створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

КЕП підтверджує, що електронний підпис належить конкретній особі, та гарантує відсутність змін у документах або повідомленнях після підписання.

Він має таку ж юридичну силу, що й підпис на паперовому документі.

Як уточнили у ПФУ, за допомогою електронного підпису на їх порталі можна:

• подати заяву на призначення та перерахунок пенсії;
• внести зміни до пенсійної справи;
• зробити виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
• подати запит на отримання електронних документів;
• перевести виплату пенсії з пошти на банк;
• порахувати майбутню пенсію за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
• переглянути дані з Електронного реєстру листків непрацездатності;
• подати скан-копії документів про трудову діяльність для оцифрування.

Щоб отримати кваліфікований електронний підпис, потрібно звернутися до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг з паспортом та довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера, подати заяву та укласти договір про надання електронних довірчих послуг.

Отриманий ключ краще за все зберігати на змінному носії. Строк дії підпису зазвичай становить 1 чи 2 роки.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області