І знову про внутрішнє сумісництво, суміщення та повідомлення ДФС: коли листами контролюючого органу керуватися не варто

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Про прийняття «зовнішніх» і «внутрішніх» сумісників повідомляємо ДФС, у разі доручення роботи за суміщенням — ні

ДФС України у листі від 18.10.2016 № 22502/6/99-99-13-02-03-15 спробувала роз’яснити, чи повідомляти її про працівників, які, крім основної роботи, виконують на тому ж підприємстві додаткову роботу за іншою професією, посадою… І, як не прикро, заблукало у двох соснах — між поняттями «сумісництво» і «суміщення».

Пам’ятаймо, що листи міністерств і відомств не є нормативно-правовими актами і мають видаватися у межах наданих законодавством повноважень. Тож, давайте відокремимо, як то кажуть, «мух від котлет», і з’ясуймо, коли укладаємо окремий трудовий договір і повідомляємо ДФС, а коли — ні.

Сумісництво

Сумісництво — це виконання працівником, окрім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час у тій же або іншій організації або у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом (п. 1 Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій , затвердженого наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінфіну від 28.06.1993 № 43). Оскільки у разі прийняття сумісника («зовнішнього» чи «внутрішнього») укладається окремий трудовий договір, відповідно до наказу про прийняття на роботу повідомляємо ДФС.

У графі 4 «Категорія особи» повідомлення про прийняття на роботу в рядку навпроти прізвища сумісника зазначаємо цифру 2, тобто «наймані працівники без трудової книжки».

Суміщення

Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП).

У разі доручення працівнику додаткової роботи в порядку суміщення окремий трудовий договір не укладається, повідомляти ДФС про суміщення не потрібно.

Про це експерти журналу «Кадровик-01» особливо наголошували на Всеукраїнському Кадровому Конгресі, який успішно відбувся 28 жовтня 2016 року в Києві. В якому, до речі, взяли участь понад 1000 кадровиків з усієї України.

Ірина Житкова,
головний редактор Експертус: Кадри

Від редакції

Повідомляємо ДФС про прийнятих працівників за новим порядком
(«Кадровик-01» №7, № 8/2015)

Попередні медогляди: 
особливості укладання трудових договорів та повідомлення ДФС
(«Кадровик-01» № 3/2016)

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Трудовий договір про роботу за сумісництвом: укладаємо правильно

Працівник має право укладати трудовий договір як і в одній, так і в декількох установах, організаціях одночасно. Таке право передбачає частина 2 статті 21 КЗпП. Тому працівник, окрім основного трудового договору, має можливість укласи і трудовий договір про роботу за сумісництвом.
78272

Сумісництво та суміщення: принципова різниця, яку необхідно врахувати

Сумісництво і суміщення професій і посад є проблемним питанням для працівників кадрових служб. Нерідко сумісництво та суміщення в трудовому праві плутають або, ще гірше, ототожнюють їх. У статті ви знайдете все про сумісництво і суміщення, порівняльна характеристика яких є дуже важливою. Отже, сумісництво і суміщення: в чому різниця?
112389

Сумісництво: особливості роботи й оформлення

Робота за сумісництвом є правом працівників підприємств, установ, організацій. Сумісництво — це вид організації праці. Які особливості має робота по сумісництву? Як регулює сумісництво КЗПП України? Чи можлива робота за сумісництвом на різних підприємствах? Як здійснюється оплата праці за сумісництвом? Відповіді на ці питання, особливості прийняття за сумісництвом працівника та специфіка оформлення за сумісництвом — у статті.
259007

Внутрішнє сумісництво: наказ, особова картка, облік робочого часу

З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
105838

«Переведення» з сумісництва на основне місце роботи

Якщо необхідно оформити для працівника зміну роботи за сумісництвом на основне місце роботи, кадровики нерідко припускаються помилки, оформлюючи такий перехід як переведення. А як же правильно оформити таку процедуру?
47309

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді