Дізнайтеся, які вимоги висуває законодавство та як це реалізується на практиці
Законодавчі акти, що безпосередньо регулюють трудові відносини (зокрема, Кодекс Законів про працю України), не містять визначення термінів «структурна схема підприємства» і «штатний розпис».
Письмові комунікації для кадровика Як скласти і затвердити штатний розпис Письмові комунікації для кадровика
Господарський Кодекс України (до ч. 3 ст. 64) передбачає, що підприємства самостійно визначають свою організаційну структуру та встановлюють чисельність працівників і штатний розпис. Саму ж процедуру розробки і затвердження організаційної структури і штатного розпису можуть регламентувати внутрішні локальні акти підприємства (статут, положення, посадова інструкція тощо).
Стійкої стандартної структури не існує — вона коригується з огляду на виробничо-економічну кон’юнктуру, науково-технічний прогрес, соціально-економічні процеси тощо.
Розроблення і затвердження «Структури і штатної чисельності» та «Організаційної структури» передує розробці та затвердженню «Штатного розпису». Водночас на невеликих підприємствах з нескладною структурою штатний розпис здебільшого розробляється і затверджується без використання «Структури і штатної чисельності» та «Організаційної структури».
Держпраці уточнює, що законодавство не обмежує право роботодавця самостійно визначати організаційну структуру та встановлювати чисельність працівників і штатний розпис. Втім, якщо внутрішні локальні акти визначають певну процедуру розробки і затвердження штатного розпису (та попередньої розробки організаційної структури), слід дотримуватися визначеного порядку.
Якщо ж йдеться про організації, що отримують фінансування з державного бюджету, то форму штатного розпису визначає Інструкція про складання та виконання розпису Державного бюджету України (затверджено наказом Міністерства фінансів від 28.01.2002 року №57).
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Законодавчі акти, що безпосередньо регулюють трудові відносини (зокрема, Кодекс Законів про працю України), не містять визначення термінів «структурна схема підприємства» і «штатний розпис».
