Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертів

2178
Теми:
Ведення військового обліку на підприємстві ... всі
Автор
Видиборець Юлія
аналітик Експертус Кадри, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку
Автор
Денисенко Олександр
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України
Дослухайтесь до порад члена Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександра Денисенка та аналітика Експертус Кадри, юриста із трудового права, сертифікованого експерта із військового обліку Юлія Видиборець

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертів У якій справі та скільки зберігати списки персонального військового обліку

Коли складають Списки персонального військового обліку на вимогу ТЦК, їх надсилають із супровідним листом, оскільки таку вимогу до документів без адресної частини висуває пункт 10 глави 1 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Лист реєструють як вихідний документ, Список — додаток до нього. Тож зберігайте Список разом із листом у справі «Листування з ТЦК».

Для Списків, які роздруковуєте щороку до 25 січня (станом на 1 січня), передбачте справу в номенклатурі — «Списки персонального військового обліку, відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів». 

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертівДе зберігати відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не визначає строків зберігання Списків. Радимо встановити строк з огляду на періодичність перевірок стану військового обліку, визначену в Порядку. Наприклад, 5 років.

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертівЗ ким погодити строк зберігання документів

Для того щоб не знищити Списки передчасно, якщо перевірку не проводили, у графі «Примітка» номенклатури справ зробіть запис — «За умови проведення перевірки ТЦК за відповідний період (рік)».

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи з військового обліку на 2025 рік

Робота з військового обліку є важливим аспектом діяльності будь-якого підприємства, особливо в умовах мобілізаційної готовності. Створення детального плану допоможе систематизувати всі процеси, забезпечити точність даних та своєчасне виконання всіх необхідних заходів. Як скласти план роботи з військового обліку на 2025 рік зразок — у статті.
2945

Відповідальний за військовий облік: кого призначати

Військовий облік на підприємстві здійснюється відповідальною посадовою особою. Як призначати відповідального за ведення військового обліку на підприємстві, в установі, організації? Відповідь знайдете у статті.
66617

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Необхідно скласти посадову інструкцію відповідального за військовий облік на підприємстві, але не знаєте з чого почати? Ми підготували для вас зразок посадової інструкції відповідального за військовий облік. Залишилось тільки скачати.
64891

Бронювання працівників на підприємстві під час воєнного стану

Під час воєнного стану порядок бронювання військовозобов’язаних передбачає два абсолютно різних механізми. У фокусі цієї статті відповіді на наступні питання: як забронювати працівника на період мобілізації, хто може забронювати працівника, чи можна забронювати мобілізованого працівника?
286821

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді