Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертів

1785
Теми:
Ведення військового обліку на підприємстві ... всі
Автор
Видиборець Юлія
аналітик Експертус Кадри, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку
Автор
Денисенко Олександр
член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України
Дослухайтесь до порад члена Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександра Денисенка та аналітика Експертус Кадри, юриста із трудового права, сертифікованого експерта із військового обліку Юлія Видиборець

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертів У якій справі та скільки зберігати списки персонального військового обліку

Коли складають Списки персонального військового обліку на вимогу ТЦК, їх надсилають із супровідним листом, оскільки таку вимогу до документів без адресної частини висуває пункт 10 глави 1 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Лист реєструють як вихідний документ, Список — додаток до нього. Тож зберігайте Список разом із листом у справі «Листування з ТЦК».

Для Списків, які роздруковуєте щороку до 25 січня (станом на 1 січня), передбачте справу в номенклатурі — «Списки персонального військового обліку, відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів». 

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертівДе зберігати відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не визначає строків зберігання Списків. Радимо встановити строк з огляду на періодичність перевірок стану військового обліку, визначену в Порядку. Наприклад, 5 років.

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертівЗ ким погодити строк зберігання документів

Для того щоб не знищити Списки передчасно, якщо перевірку не проводили, у графі «Примітка» номенклатури справ зробіть запис — «За умови проведення перевірки ТЦК за відповідний період (рік)».

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві 2023 рік і завдання з військового обліку на 2024 рік за зразком від наших експертів.
45725

План роботи з військового обліку на 2024 рік

Складіть план роботи з військового обліку 2024 за зразком. Так зможете відслідковувати обов’язкові заходи з військового обліку, а також упорядкуєте свою роботу.
16794

Відомість до ТЦК про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
44108

Військовий облік

Ведення військового обліку – обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Враховуючи актуальність даного питання у наш час, слід звернути детальну увагу на особливості здійснення військового обліку на підприємстві та процедурах організації і дізнатися більше про порядок військового обліку. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних.
23240

Військовий облік жінок

Військовий облік жінок в Україні — тема, яка є досить актуальною останні кілька років. Найбільш актуальні питання: граничний вік перебування на військовому обліку жінок; що містить нова редакція наказу про військовий облік жінок; перелік професій жінок на військовий облік; алгоритм взяття на військовий облік жінок. Усе про військовий облік жінок року читайте у статті, що підготували наші експерти.
30585

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді