Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертів

4149

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Юлія Видиборець
аналітик Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ
Автор
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Дослухайтесь до порад члена Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександра Денисенка та аналітика Експертус Кадри, юриста із трудового права, сертифікованого експерта із військового обліку Юлія Видиборець

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертів У якій справі та скільки зберігати списки персонального військового обліку

Коли складають Списки персонального військового обліку на вимогу ТЦК, їх надсилають із супровідним листом, оскільки таку вимогу до документів без адресної частини висуває пункт 10 глави 1 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Лист реєструють як вихідний документ, Список — додаток до нього. Тож зберігайте Список разом із листом у справі «Листування з ТЦК».

Для Списків, які роздруковуєте щороку до 25 січня (станом на 1 січня), передбачте справу в номенклатурі — «Списки персонального військового обліку, відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів». 

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертівДе зберігати відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не визначає строків зберігання Списків. Радимо встановити строк з огляду на періодичність перевірок стану військового обліку, визначену в Порядку. Наприклад, 5 років.

Зберігайте списки персонального військового обліку правильно завдяки порадам експертівЗ ким погодити строк зберігання документів

Для того щоб не знищити Списки передчасно, якщо перевірку не проводили, у графі «Примітка» номенклатури справ зробіть запис — «За умови проведення перевірки ТЦК за відповідний період (рік)».

додаток
Теми:
Ведення військового обліку на підприємстві ... всі

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Як вести військовий облік працівників в електронному та паперовому вигляді

Військовий облік працівників — це одна з обов’язкових функцій роботодавця. Кадровики відповідають за те, щоб усі призовники, військовозобов’язані та резервісти були належним чином поставлені на облік, а дані про них — своєчасно оновлювалися. Як вести військовий облік працівників онлайн? Чи повністю електронна форма військового обліку замінила паперовий військовий облік? Усе про облік військовозобов’язаних в електронному вигляді — у статті
3174

План роботи з військового обліку на 2027 рік

Організація військового обліку на підприємстві, в установі чи організації потребує системного підходу та виконання визначених законодавством заходів. Для чіткої та структурованої роботи протягом року складіть план роботи з військового обліку на 2027 рік. Такий план допомагає впорядкувати роботу з військовозобов’язаними, призовниками та резервістами, контролювати актуальність облікових даних, своєчасно проводити перевірки документів та виконувати вимоги щодо взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки. Як має виглядати план роботи з військового обліку на 2027 рік (зразок) — у статті
1647

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

В умовах воєнного стану в Україні актуальність належного ведення військового обліку значно зросла. Відповідальність за цей напрям роботи на підприємстві або в установі несе спеціально призначена особа — інспектор з військового обліку. Інспектор з військового обліку повинен мати чітку посадову інструкцію, яка регламентуватиме його обов’язки, права та відповідальність. Посадова інструкція відповідального за військовий облік на підприємстві — у статті, залишилось тільки скачати.
90789

Відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.
31521

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
72829

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді