Зберігайте трудові книжки працівників і надалі на підприємстві

Воєнний стан в Україні введено із 24 лютого 2022 року Указом Президента від 24.02.2022 № 64/2022.
Жодних особливих умов зберігання трудових книжок працівників правовий режим воєнного стану не визначає. Зберігайте трудові книжки працівників і надалі на підприємстві.
Як зберігати та видавати трудові книжки
Видавайте трудову книжку лише якщо працівник звільняється (п. 3 постанови КМУ від 27.04.1993 № 301). Працівник має поставити підпис про отримання трудової книжки:
- в особовій картці (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656);
- у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Підстава — пункт 7.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладають на керівника підприємства. Такої думки дотримує і МОЗ у листі від 24.02.2022 № 48/5378/2-22.
Олена Петровська
експерт Експертус Кадри
Любі читачі, з першого дня війни команда Експертус Кадри продовжує надавати професійну підтримку, публікувати роз’яснення про роботу в умовах воєнного стану. У разі, якщо вам потрібна консультація експерта чи детальніша інформаційна підтримка, ви можете передплатити доступ до системи «Експертус Кадри».
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.