
Чи змінюється місячний фонд оплати праці в штатному розписі після звільнення працівника
Штатний розпис — внутрішній (локальний) нормативно-правовий документ підприємства:
- який фіксує розподіл праці між працівниками;
- закріплює структурний та чисельний склад працівників і місячний фонд зарплати;
- конкретизує перелік посад і професій;
- встановлює розмір основної зарплати для конкретної посади, професії, а також розмір надбавок/доплат, якщо це передбачають колективний договір або положення про оплату праці.
Для того щоб порахувати фонд зарплати на місяць за посадою, помножте посадовий оклад на кількість штатних одиниць за посадою, додайте суми доплат та надбавок, якщо є.
Розрахунок фонду зарплати: зразок
Штатний розпис — інструмент планування потреби роботодавця в працівниках. Фонд оплати праці не змінюється, якщо працівник звільнився. У цьому разі утворюється економія фонду зарплати. Роботодавець може:
- вивести посаду зі штатного розпису;
- перевести на посаду іншого працівника чи прийняти нового;
- доручити роботу за посадою одному або кільком працівникам за суміщенням;
- виплачувати премії.
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5