Відповідь
Зразок заповнення Книги обліку трудових книжок
У Книзі руху трудових книжок (далі — Книга) реєструють усі трудові книжки та вкладиші до них, які надали працівники при прийнятті на роботу.
Інспектор праці при інспекційному відвідуванні підприємства перевірить її ведення.
Відсутність Книги призведе до адміністративної відповідальності посадової особи та штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП).
Досвід показує, що при веденні Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них не завжди вдається уникнути помилок. Нормативні документи не містять настанов як їх виправляти.
Зверніть увагу, що в такій ситуації можуть виникнути інші проблеми.
Колишній працівник, який отримав трудову книжку і не розписався в Книзі про її одержання, через деякий час може звернутись до роботодавця з вимогою видати йому трудову книжку.
Надалі такий працівник може звернутись до суду та вимагати оплати вимушеного прогулу у зв’язку з затримкою видачі трудової книжки та компенсації моральної шкоди. Оскільки Книга відсутня, роботодавець не зможе довести, що видав працівнику трудову книжку в день звільнення.
Щоб усунути порушення необхідно:
- оформити Книгу за алгоритмом;
- зареєструвати в ній всі трудові книжки працівників, наявні на сьогодні.
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
