Відповідь
Зразок заповнення Книги обліку трудових книжок
У Книзі руху трудових книжок (далі — Книга) реєструють усі трудові книжки та вкладиші до них, які надали працівники при прийнятті на роботу.
Інспектор праці при інспекційному відвідуванні підприємства перевірить її ведення.
Відсутність Книги призведе до адміністративної відповідальності посадової особи та штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП).
Досвід показує, що при веденні Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них не завжди вдається уникнути помилок. Нормативні документи не містять настанов як їх виправляти.
Зверніть увагу, що в такій ситуації можуть виникнути інші проблеми.
Колишній працівник, який отримав трудову книжку і не розписався в Книзі про її одержання, через деякий час може звернутись до роботодавця з вимогою видати йому трудову книжку.
Надалі такий працівник може звернутись до суду та вимагати оплати вимушеного прогулу у зв’язку з затримкою видачі трудової книжки та компенсації моральної шкоди. Оскільки Книга відсутня, роботодавець не зможе довести, що видав працівнику трудову книжку в день звільнення.
Щоб усунути порушення необхідно:
- оформити Книгу за алгоритмом;
- зареєструвати в ній всі трудові книжки працівників, наявні на сьогодні.
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
