Відповідь
Зразок заповнення Книги обліку трудових книжок
У Книзі руху трудових книжок (далі — Книга) реєструють усі трудові книжки та вкладиші до них, які надали працівники при прийнятті на роботу.
Інспектор праці при інспекційному відвідуванні підприємства перевірить її ведення.
Відсутність Книги призведе до адміністративної відповідальності посадової особи та штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП).
Досвід показує, що при веденні Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них не завжди вдається уникнути помилок. Нормативні документи не містять настанов як їх виправляти.
Зверніть увагу, що в такій ситуації можуть виникнути інші проблеми.
Колишній працівник, який отримав трудову книжку і не розписався в Книзі про її одержання, через деякий час може звернутись до роботодавця з вимогою видати йому трудову книжку.
Надалі такий працівник може звернутись до суду та вимагати оплати вимушеного прогулу у зв’язку з затримкою видачі трудової книжки та компенсації моральної шкоди. Оскільки Книга відсутня, роботодавець не зможе довести, що видав працівнику трудову книжку в день звільнення.
Щоб усунути порушення необхідно:
- оформити Книгу за алгоритмом;
- зареєструвати в ній всі трудові книжки працівників, наявні на сьогодні.
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
