Відповідь
Зразок заповнення Книги обліку трудових книжок
У Книзі руху трудових книжок (далі — Книга) реєструють усі трудові книжки та вкладиші до них, які надали працівники при прийнятті на роботу.
Інспектор праці при інспекційному відвідуванні підприємства перевірить її ведення.
Відсутність Книги призведе до адміністративної відповідальності посадової особи та штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати (ст. 265 КЗпП).
Досвід показує, що при веденні Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них не завжди вдається уникнути помилок. Нормативні документи не містять настанов як їх виправляти.
Зверніть увагу, що в такій ситуації можуть виникнути інші проблеми.
Колишній працівник, який отримав трудову книжку і не розписався в Книзі про її одержання, через деякий час може звернутись до роботодавця з вимогою видати йому трудову книжку.
Надалі такий працівник може звернутись до суду та вимагати оплати вимушеного прогулу у зв’язку з затримкою видачі трудової книжки та компенсації моральної шкоди. Оскільки Книга відсутня, роботодавець не зможе довести, що видав працівнику трудову книжку в день звільнення.
Щоб усунути порушення необхідно:
- оформити Книгу за алгоритмом;
- зареєструвати в ній всі трудові книжки працівників, наявні на сьогодні.
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
