Зберігання трудових книжок на підприємстві

4003
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Запитання

Новоприйнятий працівник не хоче тримати трудову книжку у себе і просить, щоб її зберігали на підприємстві. Чи можна це зробити?

Відповідь

Роботодавець на вимогу працівника зо­бо­в’я­заний вносити до трудової книжки, що зберігає працівник, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Такі зміни вніс до статті 48 КЗпП Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX, що діє з 10 червня 2021 року.

Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки

Порушення порядку обліку, зберігання і видавання трудових книжок — це порушення законодавства про працю. За це посадових осіб можуть притягнути до адміністративної — від 510 до 1700 грн (ст. 41 КпАП) та дисциплінарної відповідальності. 

Підприємству за недотримання правил зберігання трудових книжок загрожують фінансові санкції в однократному розмірі мінімальної зарплати (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27150

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69330

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86004

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
157830

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
105914