Зберігання трудових книжок на підприємстві

3870
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Запитання

Новоприйнятий працівник не хоче тримати трудову книжку у себе і просить, щоб її зберігали на підприємстві. Чи можна це зробити?

Відповідь

Роботодавець на вимогу працівника зо­бо­в’я­заний вносити до трудової книжки, що зберігає працівник, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Такі зміни вніс до статті 48 КЗпП Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX, що діє з 10 червня 2021 року.

Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки

Порушення порядку обліку, зберігання і видавання трудових книжок — це порушення законодавства про працю. За це посадових осіб можуть притягнути до адміністративної — від 510 до 1700 грн (ст. 41 КпАП) та дисциплінарної відповідальності. 

Підприємству за недотримання правил зберігання трудових книжок загрожують фінансові санкції в однократному розмірі мінімальної зарплати (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
151435

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
101840

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
172242

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22314

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170378