Працівник, який працює за змінним графіком, написав заяву про надання щорічної відпустки на один календарний день, що припадає на день початку нічної зміни. На прохання працівника кадрової служби написати заяву на два календарних дні відповів відмовою. Чи мав рацію кадровик?
Відповідь
У цьому випадку працівнику необхідно надати відпустку на 2 календарних дні. Чому?
Тривалість відпусток визначається Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки), іншими законами та нормативно-правовими актами України й незалежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону про відпустки).
Формою табеля обліку використання робочого часу (далі — табель), затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, передбачено, що в табелі проставляються відмітки про явки та неявки за числами місяця (в годинах). Тому, якщо нічна зміна припадає на два календарних дні місяця, в табелі вказується кількість відпрацьованих працівником годин за кожний день місяця окремо.
Отже, у разі надання відпустки на одну нічну зміну, що закінчується наступної доби, необхідно оформити відпустку на два календарних дні. Якщо відпустку буде оформлено на один день, який припадає на початок зміни, після 24:00 працівник має стати до роботи. В іншому випадку його відсутність на робочому місці можна визнати прогулом без поважних причин з усіма можливими наслідками.
Працівник звільняється, але до того хоче використати своє право на відпочинок й піти у відпусту. Процедура звільнення останнім днем відпустки буде залежати від її виду. Особливості оформлення та зразки кадрових документів — у статті.
Для того щоб спланувати на майбутній рік графік відпусток, насамперед слід визначити залишок невикористаної відпустки за поточний, а можливо — і за попередні роки. Щоб не розгубитися в розрахунках користуйтеся довідкою про залишок відпустки. Що має містити довідка про залишок відпустки та як виглядає формула розрахунку днів відпустки — у статті.
«Як написати заяву на відпустку», — слова, які кадровик чує при оформленні щорічної основної відпустки, відпустки при народженні, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо. Щоб зекономити ваш час, ми зібрали зразки заяв на відпуску 2024 в одній статті. Користуйтесь та поповнюйте скарбничку бланків кадровика.
Компенсація відпустки при звільненні — право працівників. Читайте у статті: що таке відпускні при звільненні; як розрахувати кількість днів компенсації за невикористану відпустку; коли можлива заміна відпустки грошовою компенсацією; чи законна грошова компенсація за невикористану відпустку без звільнення; як нараховується компенсація за невикористану відпустку?
